Ваша заявка успешно отправлена.
Наши специалисты свяжутся с Вами в ближайшее время!
Чтобы продавать алкоголь в розницу на территории России, индивидуальные предприниматели и организации должны научиться работать с системой ЕГАИС (единая государственная автоматизированная информационная система). Она призвана контролировать движение каждой единицы алкогольной продукции: от производства до конечного потребителя. Зарегистрироваться в ЕГАИС обязан каждый предприниматель, который работает с оборотом алкоголя. Читайте в нашей статье, как это правильно сделать, как избежать штрафов и какое оборудование для этого потребуется
Установить программу ЕГАИС обязан каждый участник оборота алкогольной продукции. Об этом четко указано в Постановлении правительства РФ №1459 от 29.12.2015. К участникам оборота относятся производители алкоголя и сельскохозяйственных алкогольных товаров, организации и индивидуальные предприниматели, которые занимаются продажей алкогольных напитков, а также федеральные органы исполнительной власти. Система создана для того, чтобы избавить рынок от поддельного алкоголя.
Что это? ЕГАИС – информационный ресурс, созданный Правительством. В нем содержатся сведения о движении каждой единицы алкогольной продукции с момента её изготовления на заводе или ввоза на территорию России, до продажи конечному потребителю. Единая государственная автоматизированная информационная система или, проще говоря, база данных, позволяет государственным органам:
Чтоб гарантировать стабильное функционирование Единой государственной автоматизированной информационной системы и нормальный контроль оборота алкоголя, Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка приняла Федеральный Закон №171-ФЗ. В нем указана необходимость оборудовать все розничные торговые точки онлайн-кассами. Эти устройства работают с Универсальным транспортным модулем (УТМ) и имеют предустановленное специализированное программное обеспечение для связи с ЕГАИС. Таким образом, если в магазин попадет бутылка с фальсифицированным алкоголем, продать ее не получится, ведь касса мгновенно заблокирует операцию из-за того, что информация по этой единице в единой базе отсутствует.
Как это работает? Работа ЕГАИС регулируется Федеральным законом №171 «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкоголя и спиртосодержащей продукции» от 22 ноября 1995 года. В законодательном акте утверждены правила изготовления, перевозки и реализации алкогольной продукции.
Кому нужно регистрироваться в системе? В законе указано, что регистрироваться должны все, кто ведет свою деятельность в сфере изготовления и реализации алкогольной и спиртосодержащей продукции. Это производители, оптовые организации и дистрибьюторы, импортеры и экспортеры, розничные магазины и торговые сети, организации общественного питания.
Причем регистрироваться в ЕГАИС нужно не только тем, кто занимается крепкими алкогольными напитками. Это касается всех, кто связан с оборотом слабоалкогольных напитков – пива, сидра, пуаре, медовухи. С полным списком участников единой государственной автоматизированной системы вы можете ознакомиться в п. 4 Постановления Правительства РФ № 1459. Исключения, которые касаются отдельных этапов движения алкогольной продукции, а также некоторых участников рынка, указаны в п. 2.1 ст. 8 Закона № 171-ФЗ.
Таким образом, регистрация в информационной системе необходима:
А что делать юридическим лицам? Если участники алкогольного рынка (розничные продавцы) занимаются слабоалкогольной продукцией, для работы с ЕГАИС им понадобится лишь одна электронная подпись (КЭП), даже если у них торговых точек несколько. При работе в программе потребуется фиксировать закупку алкоголя и вывод его из оборота. Организациям, которые продают в розницу крепкие спиртные напитки, нужно получить лицензию на продажу алкоголя, а также электронную подпись (ЭЦП) для каждой торговой точки.
Чтобы магазин мог законно продавать в розницу алкогольную продукцию, нужно купить, установить и настроить специальное оборудование. Оно должно соответствовать определенным требованиям, иначе подключиться к ЕГАИС не получится. Мы расскажем, какое оборудование и программное обеспечение потребуется для успешной регистрации.
Чтобы зарегистрироваться в информационной системе, каждый из участников должен иметь персональный компьютер с такими характеристиками:
Если «железо» не соответствует установленным требованиям, программа будет выдавать ошибку.
Универсальный транспортный модуль нужен, чтобы отправлять информацию по всем операциям с алкоголем в систему ЕГАИС. УТМ представляет собой специальный программный модуль, который предназначен для связи с системой. Ее можно установить на компьютер или же купить УТМ-хаб (специальный мини-компьютер). Вы можете скачать УТМ в личном кабинете ЕГАИС, это программное обеспечение поставляется бесплатно.
Алгоритм установки УТМ
1. Выберите раздел «Транспортный модуль», который находится в боковом меню личного кабинета.
2. Укажите версию программы, подходящую для операционной системы.
3. Скачайте установщик УТМ-модуля.
4. Запустите его на компьютере (из папки загрузок), обязательно от имени администратора.
5. Подтвердите и выберите папку для установки. Нажмите «Далее».
6. Выберите место, где создать ярлык. Поставьте отметку в соответствующем поле, если нужно создать его на рабочем столе.
7. Нажмите «Установить».
8. В поле «Ключ ФСРАР УТМ» укажите пароль PKI (по умолчанию — 11111111). Кликните «Поиск» и выберите нужный сертификат. Нажмите «Далее».
9. Если используется прокси-сервер, укажите его настройки.
10. Введите код части ГОСТ (по умолчанию 0987654321) и перейдите в «Поиск». Выберите сертификат и кликните «Далее».
11.Введите в строке поиска браузера localhost:8080. Если в открывшемся окне отобразится версия УТМ, это означает, что он установлен правильно.
На персональном компьютере УТМ нужно запускать отдельно. Чтобы это сделать, следует вставить токен с КЭП в разъем, нажать правой кнопкой мышки по значку транспортного модуля и выбрать пункт «Запустить». Если используется УТМ-хаб, программа запускается автоматически. Запустить можно и через программу учета товаров, поддерживающую связь с ЕГАИС. У УТМ-модуля нет пользовательского интерфейса.
У системы учета алкоголя нет привычного пользовательского интерфейса, поэтому для работы с ней нужны специализированные программы. Можно использовать профильное программное обеспечение, которое «заточено» исключительно на работу с ЕГАИС, а можно использовать системы учета товаров с поддержкой работы в единой системе.
При работе с этим ПО убедитесь, что у вас стабильное интернет-соединение. Сбои в связи могут привести к неправильной работе программы, а если что-то будет учтено неверно, бизнесмена могут оштрафовать. Учитывайте, что проводное соединение (Ethernet) всегда более стабильно, чем беспроводное (Wi-Fi).
Чтобы работать с алкогольными напитками, можно использовать такое ПО:
Электронная подпись (ЭЦП) требуется, чтобы зарегистрироваться и работать в системе. Как мы уже писали, розничные продавцы крепких спиртных напитков должны получить ключ ЕГАИС для каждой из своих торговых точек, в то время как продавцам слабоалкогольной продукции достаточно одного ключа, даже если точек несколько. Сертификат квалифицированной ЭЦП требуется для допуска к вашему Личному Кабинету в системе, а ключ RSA – для того, чтобы защитить соединение с системой.
Чтобы считывать акцизные марки с бутылок, нужен 2D сканер штрих-кодов, который поддерживает работу с кодами PDF-417. Другие сканеры для этих целей попросту не подойдут. Можно использовать как проводные модули, так и Bluetooth-сканеры.
Для продажи алкогольной продукции необходима касса с предустановленным ПО. Касса должна уметь обмениваться информацией с системой ЕГАИС. Выбирая аппарат для работы с алкоголем, учитывайте основные требования к оборудованию:
Расходы на оборудование складываются индивидуально в зависимости от особенностей бизнеса, предпочтений и финансовых возможностей субъекта. В среднем, компьютер обойдётся в 30-40 тысяч рублей, за кассу с ЕГАИС придется отдать также порядка 30 тысяч, а за 2D сканер штрих-кодов – около 9 тысяч. Стоимость изготовления электронной подписи стартует от 2 тысяч рублей.
Подключиться к ЕГАИС можно самостоятельно на сайте egais.ru, либо воспользоваться услугами сервисных центров. Чтобы правильно установить специальное программное на компьютер, следуйте нашей инструкции. Обратите внимание, что для субъектов разных групп рынка оборота алкоголя алгоритм и специфика регистрации могут отличаться.
1.Купите и установите электронную подпись на компьютер. Она записана на защищенный токен – флешку, которая подключается к ПК для активации криптографического ключа.
2. Зарегистрируйтесь на сайте egais.ru.
3. Войдите в личный кабинет под своей электронной подписью. Для того на сайте ФСРАР перейдите по ссылке «Войти в личный кабинет», ознакомьтесь с условиями и подтвердите операцию проверки права доступа к персональному кабинету и перейти в «Личный кабинет».
4. Сформируйте ключ RSA. Для этого введите ПИН-код от ключа аппаратной защиты, просмотрите сертификаты и выберите нужный из списка. Программа генерирует RSA-ключ, чтобы открыть доступ к базе.
5. Установите универсальный транспортный модуль (УТМ) и программное обеспечение для ЕГАИС.
6. Свяжите УТМ с вашей учетной записью или программой для ЕГАИС.
Если обратиться в сервисный центр, процедура заметно упростится. Этот вариант намного удобнее для предпринимателей, так как все организационные мероприятия берёт на себя компания. Если у вас мало времени или процедура кажется слишком сложной, воспользуйтесь помощью в регистрации.
Перед тем, как приступать к регистрации, подготовьте рабочий компьютер – установите RSA-сертификат и ПО для работы с электронной подписью.
ШАГ 1.Откройте браузер на компьютере и перейдите на официальный сайт ЕГАИС по ссылке. Затем войдите в свой личный кабинет с помощью электронной цифровой подписи.
ШАГ 2.Нажмите «Начать проверку», чтобы система смогла проверить ваш компьютер на соответствие основным техническим требованиям. Для регистрации необходимо, чтобы ПК обладал заявленными характеристиками и чтобы программа для электронной подписи ФСРАР: Крипто была установлена правильно. Проверьте, вставлен ли ключ ЕГАИС в компьютер. Затем нажмите «Перейти в личный кабинет».
ШАГ 3. Затем вам нужно указать ГОСТ (ПИН-код) электронной подписи в поле «ПИН код аппаратного ключа» и нажать на «Показать сертификаты». После этого появится сформированный сертификат ЭЦП.
Если вы не знаете пин-кода электронной подписи, попробуйте использовать стандартные:
ШАГ 4.Чтобы сформировать RSA-ключ доступа, нажмите левой кнопкой мыши на сертификат электронной подписи.
ШАГ 5.Выберите в левом боковом меню пункт «Получить ключ доступа». Из выпадающего списка выберите организацию (ИП), которую нужно зарегистрировать в ЕГАИС. Затем нажмите кнопку «сформировать ключ».
ШАГ 6.Чтобы можно было вести учет в системе, необходимо установить универсальный транспортный модуль (УТМ). Для его нормальной работы также следует установить драйвера и подключить ключ ЕГАИС на одном из носителей: «РУТОКЕН» или «JaCarta». После этого система предложит бесплатно скачать УТМ – просто перейдите по ссылке. Когда загрузка будет завершена, запустите файл от имени администратора, и на панели задач вы увидите иконку УТМ.
ШАГ 7.У программ ЕГАИС и УТМ нет пользовательского интерфейса. Чтобы взаимодействовать с системой, нужно будет обязательно установить специальную программу для интеграции с ЕГАИС.
После этого можно приступать к работе.
Схема работы выглядит так:
1. На каждую бутылку производитель наносит одну акцизную марку. Импортеры также наносят акцизные марки при перевозке алкогольной продукции через российскую границу. Бутылки с нанесенными марками вводятся в оборот.
2. Оптовик закупает алкоголь у производителей или импортеров. Закупка фиксируется в ЕГАИС, обязательно указываются данные владельца.
3.Розничный магазин закупает партию алкогольной продукции у оптовика. Данные о закупке алкоголя фиксируются в ЕГАИС, где также указывается контрагент.
4.Когда единица товара продается на онлайн-кассе, сканируется акцизная марка и происходит помарочный учет. Покупателю дают чек с QR-кодом, с помощью которого он может идентифицировать товар. Также формируются данные для ЕГАИС, а сама акцизная марка из оборота выводится.
За нарушение норм ФЗ №171 предусматривается административная ответственность, а в особо крупных размерах – уголовная. Так, за оборот алкогольной продукции без акцизных марок или с нарушением законов размер штрафа варьируется 4 до 5 тыс. руб. для граждан, от 10 до 15 тыс. руб. для должностных лиц и от 200 до 300 тыс. руб. – для юридических лиц. Выше санкции за производство алкогольных напитков без нанесения акцизной марки или с нарушением правил. В таком случае должное лицо будет вынуждено заплатить от 10 до 15 тыс. руб., а организация - 100 до 150 тыс. штрафа. Если юридическое лицо осуществляет свою деятельность без лицензии на алкоголь, он заплатит 200 до 300 тыс. руб. За оборот без сопроводительных документов предусмотрен штраф от 10 до 15 тыс. руб. для должностных лиц и от 200 до 300 тыс. руб. – для юрлиц. Во всех случаях товар полностью конфискуется.
Если вам нужна помощь в регистрации ЕГАИС или требуется купить оборудование для работы с системой, обращайтесь к нам.
Array ( [PREVIEW_TEXT] => [~PREVIEW_TEXT] => [DETAIL_TEXT] =>Регистрация в ЕГАИС – как подключиться и установить программу
Чтобы продавать алкоголь в розницу на территории России, индивидуальные предприниматели и организации должны научиться работать с системой ЕГАИС (единая государственная автоматизированная информационная система). Она призвана контролировать движение каждой единицы алкогольной продукции: от производства до конечного потребителя. Зарегистрироваться в ЕГАИС обязан каждый предприниматель, который работает с оборотом алкоголя. Читайте в нашей статье, как это правильно сделать, как избежать штрафов и какое оборудование для этого потребуется
Установить программу ЕГАИС обязан каждый участник оборота алкогольной продукции. Об этом четко указано в Постановлении правительства РФ №1459 от 29.12.2015. К участникам оборота относятся производители алкоголя и сельскохозяйственных алкогольных товаров, организации и индивидуальные предприниматели, которые занимаются продажей алкогольных напитков, а также федеральные органы исполнительной власти. Система создана для того, чтобы избавить рынок от поддельного алкоголя.
Что это? ЕГАИС – информационный ресурс, созданный Правительством. В нем содержатся сведения о движении каждой единицы алкогольной продукции с момента её изготовления на заводе или ввоза на территорию России, до продажи конечному потребителю. Единая государственная автоматизированная информационная система или, проще говоря, база данных, позволяет государственным органам:
- контролировать продажу алкоголя;
- отслеживать оборот импортированной алкогольной продукции;
- контролировать начисление акцизов;
- обнаруживать факты реализации контрафактного алкоголя;
- полноценно анализировать сведения обо всех этапах движения алкогольной продукции, чтобы выявлять проблемы рынка и устранять его недостатки.
Чтоб гарантировать стабильное функционирование Единой государственной автоматизированной информационной системы и нормальный контроль оборота алкоголя, Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка приняла Федеральный Закон №171-ФЗ. В нем указана необходимость оборудовать все розничные торговые точки онлайн-кассами. Эти устройства работают с Универсальным транспортным модулем (УТМ) и имеют предустановленное специализированное программное обеспечение для связи с ЕГАИС. Таким образом, если в магазин попадет бутылка с фальсифицированным алкоголем, продать ее не получится, ведь касса мгновенно заблокирует операцию из-за того, что информация по этой единице в единой базе отсутствует.
Как это работает? Работа ЕГАИС регулируется Федеральным законом №171 «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкоголя и спиртосодержащей продукции» от 22 ноября 1995 года. В законодательном акте утверждены правила изготовления, перевозки и реализации алкогольной продукции.
Кому нужно регистрироваться в системе? В законе указано, что регистрироваться должны все, кто ведет свою деятельность в сфере изготовления и реализации алкогольной и спиртосодержащей продукции. Это производители, оптовые организации и дистрибьюторы, импортеры и экспортеры, розничные магазины и торговые сети, организации общественного питания.
Причем регистрироваться в ЕГАИС нужно не только тем, кто занимается крепкими алкогольными напитками. Это касается всех, кто связан с оборотом слабоалкогольных напитков – пива, сидра, пуаре, медовухи. С полным списком участников единой государственной автоматизированной системы вы можете ознакомиться в п. 4 Постановления Правительства РФ № 1459. Исключения, которые касаются отдельных этапов движения алкогольной продукции, а также некоторых участников рынка, указаны в п. 2.1 ст. 8 Закона № 171-ФЗ.
Таким образом, регистрация в информационной системе необходима:
- организациям-производителям алкогольной продукции;
- компаниям, которые отвечают за ее оборот (оптовые и розничные организации);
- сельскохозяйственным производителям, которые производят вино, в том числе шампанское;
- индивидуальным предпринимателям (ИП), занимающимся перепродажей слабоалкогольных напитков;
- федеральным органам исполнительной власти;
- АО «Госзнак», который занимается производством акцизных марок.
А что делать юридическим лицам? Если участники алкогольного рынка (розничные продавцы) занимаются слабоалкогольной продукцией, для работы с ЕГАИС им понадобится лишь одна электронная подпись (КЭП), даже если у них торговых точек несколько. При работе в программе потребуется фиксировать закупку алкоголя и вывод его из оборота. Организациям, которые продают в розницу крепкие спиртные напитки, нужно получить лицензию на продажу алкоголя, а также электронную подпись (ЭЦП) для каждой торговой точки.
Особенности регистрации в системеЧтобы магазин мог законно продавать в розницу алкогольную продукцию, нужно купить, установить и настроить специальное оборудование. Оно должно соответствовать определенным требованиям, иначе подключиться к ЕГАИС не получится. Мы расскажем, какое оборудование и программное обеспечение потребуется для успешной регистрации.
Персональный компьютер или ноутбукЧтобы зарегистрироваться в информационной системе, каждый из участников должен иметь персональный компьютер с такими характеристиками:
- процессор х32 с частотой не менее 1,8 ГГц;
- подключение к интернету по Ethernet или RJ-45;
- скорость интернета 100/1000 Мбит/сек;
- ОС Windows ХР и более поздние версии;
- общесистемное ПО Java версии 8 и выше.
Если «железо» не соответствует установленным требованиям, программа будет выдавать ошибку.
УТМ модульУниверсальный транспортный модуль нужен, чтобы отправлять информацию по всем операциям с алкоголем в систему ЕГАИС. УТМ представляет собой специальный программный модуль, который предназначен для связи с системой. Ее можно установить на компьютер или же купить УТМ-хаб (специальный мини-компьютер). Вы можете скачать УТМ в личном кабинете ЕГАИС, это программное обеспечение поставляется бесплатно.
Алгоритм установки УТМ
1. Выберите раздел «Транспортный модуль», который находится в боковом меню личного кабинета.
2. Укажите версию программы, подходящую для операционной системы.
3. Скачайте установщик УТМ-модуля.
4. Запустите его на компьютере (из папки загрузок), обязательно от имени администратора.
5. Подтвердите и выберите папку для установки. Нажмите «Далее».
6. Выберите место, где создать ярлык. Поставьте отметку в соответствующем поле, если нужно создать его на рабочем столе.
7. Нажмите «Установить».
8. В поле «Ключ ФСРАР УТМ» укажите пароль PKI (по умолчанию — 11111111). Кликните «Поиск» и выберите нужный сертификат. Нажмите «Далее».
9. Если используется прокси-сервер, укажите его настройки.
10. Введите код части ГОСТ (по умолчанию 0987654321) и перейдите в «Поиск». Выберите сертификат и кликните «Далее».
11.Введите в строке поиска браузера localhost:8080. Если в открывшемся окне отобразится версия УТМ, это означает, что он установлен правильно.
На персональном компьютере УТМ нужно запускать отдельно. Чтобы это сделать, следует вставить токен с КЭП в разъем, нажать правой кнопкой мышки по значку транспортного модуля и выбрать пункт «Запустить». Если используется УТМ-хаб, программа запускается автоматически. Запустить можно и через программу учета товаров, поддерживающую связь с ЕГАИС. У УТМ-модуля нет пользовательского интерфейса.
Программное обеспечение для ЕГАИСУ системы учета алкоголя нет привычного пользовательского интерфейса, поэтому для работы с ней нужны специализированные программы. Можно использовать профильное программное обеспечение, которое «заточено» исключительно на работу с ЕГАИС, а можно использовать системы учета товаров с поддержкой работы в единой системе.
При работе с этим ПО убедитесь, что у вас стабильное интернет-соединение. Сбои в связи могут привести к неправильной работе программы, а если что-то будет учтено неверно, бизнесмена могут оштрафовать. Учитывайте, что проводное соединение (Ethernet) всегда более стабильно, чем беспроводное (Wi-Fi).
Чтобы работать с алкогольными напитками, можно использовать такое ПО:
- «Егаисик» - программа для начинающих. С ее помощью можно решать основные базовые задачи: работать с регистрами, вносить накладные, акты расхождений и списания. Это программное обеспечение отлично подходит для малого бизнеса.
- «Контур.Маркет» - полноценный товароучетный софт для работы среднего и малого бизнеса. Это идеальное решение для розничной торговли, позволяющее одновременно подключать до 100 магазинов.
- «DocsinBox» - программное обеспечение для автоматизации работы предприятий общепита. Оно позволяет быстро сформировать алкогольные декларации, контролировать остатки, создавать журналы учета по данным списания товаров, а также решать другие, не менее важные задачи.
- Frontol Alco Unit 3.0. Это программное обеспечение подойдет для бизнеса любого масштаба. С его помощью можно контролировать приемку и реализацию алкоголя, формировать отчеты и выполнять другие задачи.
Электронная подписьЭлектронная подпись (ЭЦП) требуется, чтобы зарегистрироваться и работать в системе. Как мы уже писали, розничные продавцы крепких спиртных напитков должны получить ключ ЕГАИС для каждой из своих торговых точек, в то время как продавцам слабоалкогольной продукции достаточно одного ключа, даже если точек несколько. Сертификат квалифицированной ЭЦП требуется для допуска к вашему Личному Кабинету в системе, а ключ RSA – для того, чтобы защитить соединение с системой.
Сканер штрих-кодовЧтобы считывать акцизные марки с бутылок, нужен 2D сканер штрих-кодов, который поддерживает работу с кодами PDF-417. Другие сканеры для этих целей попросту не подойдут. Можно использовать как проводные модули, так и Bluetooth-сканеры.
Кассовые аппаратыДля продажи алкогольной продукции необходима касса с предустановленным ПО. Касса должна уметь обмениваться информацией с системой ЕГАИС. Выбирая аппарат для работы с алкоголем, учитывайте основные требования к оборудованию:
- совместимость с УТМ;
- возможность подключения 2D сканера штрих-кодов;
- возможность печати QR-кодов на чеках.
Расходы на оборудование складываются индивидуально в зависимости от особенностей бизнеса, предпочтений и финансовых возможностей субъекта. В среднем, компьютер обойдётся в 30-40 тысяч рублей, за кассу с ЕГАИС придется отдать также порядка 30 тысяч, а за 2D сканер штрих-кодов – около 9 тысяч. Стоимость изготовления электронной подписи стартует от 2 тысяч рублей.
Инструкция по регистрации в системе ЕГАИСПодключиться к ЕГАИС можно самостоятельно на сайте egais.ru, либо воспользоваться услугами сервисных центров. Чтобы правильно установить специальное программное на компьютер, следуйте нашей инструкции. Обратите внимание, что для субъектов разных групп рынка оборота алкоголя алгоритм и специфика регистрации могут отличаться.
Как установить ПО для работы в ЕГАИС1.Купите и установите электронную подпись на компьютер. Она записана на защищенный токен – флешку, которая подключается к ПК для активации криптографического ключа.
2. Зарегистрируйтесь на сайте egais.ru.
3. Войдите в личный кабинет под своей электронной подписью. Для того на сайте ФСРАР перейдите по ссылке «Войти в личный кабинет», ознакомьтесь с условиями и подтвердите операцию проверки права доступа к персональному кабинету и перейти в «Личный кабинет».
4. Сформируйте ключ RSA. Для этого введите ПИН-код от ключа аппаратной защиты, просмотрите сертификаты и выберите нужный из списка. Программа генерирует RSA-ключ, чтобы открыть доступ к базе.
5. Установите универсальный транспортный модуль (УТМ) и программное обеспечение для ЕГАИС.
6. Свяжите УТМ с вашей учетной записью или программой для ЕГАИС.
Если обратиться в сервисный центр, процедура заметно упростится. Этот вариант намного удобнее для предпринимателей, так как все организационные мероприятия берёт на себя компания. Если у вас мало времени или процедура кажется слишком сложной, воспользуйтесь помощью в регистрации.
Устанавливаем пошаговоПеред тем, как приступать к регистрации, подготовьте рабочий компьютер – установите RSA-сертификат и ПО для работы с электронной подписью.
ШАГ 1.Откройте браузер на компьютере и перейдите на официальный сайт ЕГАИС по ссылке. Затем войдите в свой личный кабинет с помощью электронной цифровой подписи.
ШАГ 2.Нажмите «Начать проверку», чтобы система смогла проверить ваш компьютер на соответствие основным техническим требованиям. Для регистрации необходимо, чтобы ПК обладал заявленными характеристиками и чтобы программа для электронной подписи ФСРАР: Крипто была установлена правильно. Проверьте, вставлен ли ключ ЕГАИС в компьютер. Затем нажмите «Перейти в личный кабинет».
ШАГ 3. Затем вам нужно указать ГОСТ (ПИН-код) электронной подписи в поле «ПИН код аппаратного ключа» и нажать на «Показать сертификаты». После этого появится сформированный сертификат ЭЦП.
Если вы не знаете пин-кода электронной подписи, попробуйте использовать стандартные:
ШАГ 4.Чтобы сформировать RSA-ключ доступа, нажмите левой кнопкой мыши на сертификат электронной подписи.
ШАГ 5.Выберите в левом боковом меню пункт «Получить ключ доступа». Из выпадающего списка выберите организацию (ИП), которую нужно зарегистрировать в ЕГАИС. Затем нажмите кнопку «сформировать ключ».
ШАГ 6.Чтобы можно было вести учет в системе, необходимо установить универсальный транспортный модуль (УТМ). Для его нормальной работы также следует установить драйвера и подключить ключ ЕГАИС на одном из носителей: «РУТОКЕН» или «JaCarta». После этого система предложит бесплатно скачать УТМ – просто перейдите по ссылке. Когда загрузка будет завершена, запустите файл от имени администратора, и на панели задач вы увидите иконку УТМ.
ШАГ 7.У программ ЕГАИС и УТМ нет пользовательского интерфейса. Чтобы взаимодействовать с системой, нужно будет обязательно установить специальную программу для интеграции с ЕГАИС.
После этого можно приступать к работе.
Как работать в ЕГАИССхема работы выглядит так:
1. На каждую бутылку производитель наносит одну акцизную марку. Импортеры также наносят акцизные марки при перевозке алкогольной продукции через российскую границу. Бутылки с нанесенными марками вводятся в оборот.
2. Оптовик закупает алкоголь у производителей или импортеров. Закупка фиксируется в ЕГАИС, обязательно указываются данные владельца.
3.Розничный магазин закупает партию алкогольной продукции у оптовика. Данные о закупке алкоголя фиксируются в ЕГАИС, где также указывается контрагент.
4.Когда единица товара продается на онлайн-кассе, сканируется акцизная марка и происходит помарочный учет. Покупателю дают чек с QR-кодом, с помощью которого он может идентифицировать товар. Также формируются данные для ЕГАИС, а сама акцизная марка из оборота выводится.
Штрафы и ответственностьЗа нарушение норм ФЗ №171 предусматривается административная ответственность, а в особо крупных размерах – уголовная. Так, за оборот алкогольной продукции без акцизных марок или с нарушением законов размер штрафа варьируется 4 до 5 тыс. руб. для граждан, от 10 до 15 тыс. руб. для должностных лиц и от 200 до 300 тыс. руб. – для юридических лиц. Выше санкции за производство алкогольных напитков без нанесения акцизной марки или с нарушением правил. В таком случае должное лицо будет вынуждено заплатить от 10 до 15 тыс. руб., а организация - 100 до 150 тыс. штрафа. Если юридическое лицо осуществляет свою деятельность без лицензии на алкоголь, он заплатит 200 до 300 тыс. руб. За оборот без сопроводительных документов предусмотрен штраф от 10 до 15 тыс. руб. для должностных лиц и от 200 до 300 тыс. руб. – для юрлиц. Во всех случаях товар полностью конфискуется.
Если вам нужна помощь в регистрации ЕГАИС или требуется купить оборудование для работы с системой, обращайтесь к нам.
[~DETAIL_TEXT] =>Регистрация в ЕГАИС – как подключиться и установить программу
Чтобы продавать алкоголь в розницу на территории России, индивидуальные предприниматели и организации должны научиться работать с системой ЕГАИС (единая государственная автоматизированная информационная система). Она призвана контролировать движение каждой единицы алкогольной продукции: от производства до конечного потребителя. Зарегистрироваться в ЕГАИС обязан каждый предприниматель, который работает с оборотом алкоголя. Читайте в нашей статье, как это правильно сделать, как избежать штрафов и какое оборудование для этого потребуется
Установить программу ЕГАИС обязан каждый участник оборота алкогольной продукции. Об этом четко указано в Постановлении правительства РФ №1459 от 29.12.2015. К участникам оборота относятся производители алкоголя и сельскохозяйственных алкогольных товаров, организации и индивидуальные предприниматели, которые занимаются продажей алкогольных напитков, а также федеральные органы исполнительной власти. Система создана для того, чтобы избавить рынок от поддельного алкоголя.
Что это? ЕГАИС – информационный ресурс, созданный Правительством. В нем содержатся сведения о движении каждой единицы алкогольной продукции с момента её изготовления на заводе или ввоза на территорию России, до продажи конечному потребителю. Единая государственная автоматизированная информационная система или, проще говоря, база данных, позволяет государственным органам:
- контролировать продажу алкоголя;
- отслеживать оборот импортированной алкогольной продукции;
- контролировать начисление акцизов;
- обнаруживать факты реализации контрафактного алкоголя;
- полноценно анализировать сведения обо всех этапах движения алкогольной продукции, чтобы выявлять проблемы рынка и устранять его недостатки.
Чтоб гарантировать стабильное функционирование Единой государственной автоматизированной информационной системы и нормальный контроль оборота алкоголя, Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка приняла Федеральный Закон №171-ФЗ. В нем указана необходимость оборудовать все розничные торговые точки онлайн-кассами. Эти устройства работают с Универсальным транспортным модулем (УТМ) и имеют предустановленное специализированное программное обеспечение для связи с ЕГАИС. Таким образом, если в магазин попадет бутылка с фальсифицированным алкоголем, продать ее не получится, ведь касса мгновенно заблокирует операцию из-за того, что информация по этой единице в единой базе отсутствует.
Как это работает? Работа ЕГАИС регулируется Федеральным законом №171 «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкоголя и спиртосодержащей продукции» от 22 ноября 1995 года. В законодательном акте утверждены правила изготовления, перевозки и реализации алкогольной продукции.
Кому нужно регистрироваться в системе? В законе указано, что регистрироваться должны все, кто ведет свою деятельность в сфере изготовления и реализации алкогольной и спиртосодержащей продукции. Это производители, оптовые организации и дистрибьюторы, импортеры и экспортеры, розничные магазины и торговые сети, организации общественного питания.
Причем регистрироваться в ЕГАИС нужно не только тем, кто занимается крепкими алкогольными напитками. Это касается всех, кто связан с оборотом слабоалкогольных напитков – пива, сидра, пуаре, медовухи. С полным списком участников единой государственной автоматизированной системы вы можете ознакомиться в п. 4 Постановления Правительства РФ № 1459. Исключения, которые касаются отдельных этапов движения алкогольной продукции, а также некоторых участников рынка, указаны в п. 2.1 ст. 8 Закона № 171-ФЗ.
Таким образом, регистрация в информационной системе необходима:
- организациям-производителям алкогольной продукции;
- компаниям, которые отвечают за ее оборот (оптовые и розничные организации);
- сельскохозяйственным производителям, которые производят вино, в том числе шампанское;
- индивидуальным предпринимателям (ИП), занимающимся перепродажей слабоалкогольных напитков;
- федеральным органам исполнительной власти;
- АО «Госзнак», который занимается производством акцизных марок.
А что делать юридическим лицам? Если участники алкогольного рынка (розничные продавцы) занимаются слабоалкогольной продукцией, для работы с ЕГАИС им понадобится лишь одна электронная подпись (КЭП), даже если у них торговых точек несколько. При работе в программе потребуется фиксировать закупку алкоголя и вывод его из оборота. Организациям, которые продают в розницу крепкие спиртные напитки, нужно получить лицензию на продажу алкоголя, а также электронную подпись (ЭЦП) для каждой торговой точки.
Особенности регистрации в системеЧтобы магазин мог законно продавать в розницу алкогольную продукцию, нужно купить, установить и настроить специальное оборудование. Оно должно соответствовать определенным требованиям, иначе подключиться к ЕГАИС не получится. Мы расскажем, какое оборудование и программное обеспечение потребуется для успешной регистрации.
Персональный компьютер или ноутбукЧтобы зарегистрироваться в информационной системе, каждый из участников должен иметь персональный компьютер с такими характеристиками:
- процессор х32 с частотой не менее 1,8 ГГц;
- подключение к интернету по Ethernet или RJ-45;
- скорость интернета 100/1000 Мбит/сек;
- ОС Windows ХР и более поздние версии;
- общесистемное ПО Java версии 8 и выше.
Если «железо» не соответствует установленным требованиям, программа будет выдавать ошибку.
УТМ модульУниверсальный транспортный модуль нужен, чтобы отправлять информацию по всем операциям с алкоголем в систему ЕГАИС. УТМ представляет собой специальный программный модуль, который предназначен для связи с системой. Ее можно установить на компьютер или же купить УТМ-хаб (специальный мини-компьютер). Вы можете скачать УТМ в личном кабинете ЕГАИС, это программное обеспечение поставляется бесплатно.
Алгоритм установки УТМ
1. Выберите раздел «Транспортный модуль», который находится в боковом меню личного кабинета.
2. Укажите версию программы, подходящую для операционной системы.
3. Скачайте установщик УТМ-модуля.
4. Запустите его на компьютере (из папки загрузок), обязательно от имени администратора.
5. Подтвердите и выберите папку для установки. Нажмите «Далее».
6. Выберите место, где создать ярлык. Поставьте отметку в соответствующем поле, если нужно создать его на рабочем столе.
7. Нажмите «Установить».
8. В поле «Ключ ФСРАР УТМ» укажите пароль PKI (по умолчанию — 11111111). Кликните «Поиск» и выберите нужный сертификат. Нажмите «Далее».
9. Если используется прокси-сервер, укажите его настройки.
10. Введите код части ГОСТ (по умолчанию 0987654321) и перейдите в «Поиск». Выберите сертификат и кликните «Далее».
11.Введите в строке поиска браузера localhost:8080. Если в открывшемся окне отобразится версия УТМ, это означает, что он установлен правильно.
На персональном компьютере УТМ нужно запускать отдельно. Чтобы это сделать, следует вставить токен с КЭП в разъем, нажать правой кнопкой мышки по значку транспортного модуля и выбрать пункт «Запустить». Если используется УТМ-хаб, программа запускается автоматически. Запустить можно и через программу учета товаров, поддерживающую связь с ЕГАИС. У УТМ-модуля нет пользовательского интерфейса.
Программное обеспечение для ЕГАИСУ системы учета алкоголя нет привычного пользовательского интерфейса, поэтому для работы с ней нужны специализированные программы. Можно использовать профильное программное обеспечение, которое «заточено» исключительно на работу с ЕГАИС, а можно использовать системы учета товаров с поддержкой работы в единой системе.
При работе с этим ПО убедитесь, что у вас стабильное интернет-соединение. Сбои в связи могут привести к неправильной работе программы, а если что-то будет учтено неверно, бизнесмена могут оштрафовать. Учитывайте, что проводное соединение (Ethernet) всегда более стабильно, чем беспроводное (Wi-Fi).
Чтобы работать с алкогольными напитками, можно использовать такое ПО:
- «Егаисик» - программа для начинающих. С ее помощью можно решать основные базовые задачи: работать с регистрами, вносить накладные, акты расхождений и списания. Это программное обеспечение отлично подходит для малого бизнеса.
- «Контур.Маркет» - полноценный товароучетный софт для работы среднего и малого бизнеса. Это идеальное решение для розничной торговли, позволяющее одновременно подключать до 100 магазинов.
- «DocsinBox» - программное обеспечение для автоматизации работы предприятий общепита. Оно позволяет быстро сформировать алкогольные декларации, контролировать остатки, создавать журналы учета по данным списания товаров, а также решать другие, не менее важные задачи.
- Frontol Alco Unit 3.0. Это программное обеспечение подойдет для бизнеса любого масштаба. С его помощью можно контролировать приемку и реализацию алкоголя, формировать отчеты и выполнять другие задачи.
Электронная подписьЭлектронная подпись (ЭЦП) требуется, чтобы зарегистрироваться и работать в системе. Как мы уже писали, розничные продавцы крепких спиртных напитков должны получить ключ ЕГАИС для каждой из своих торговых точек, в то время как продавцам слабоалкогольной продукции достаточно одного ключа, даже если точек несколько. Сертификат квалифицированной ЭЦП требуется для допуска к вашему Личному Кабинету в системе, а ключ RSA – для того, чтобы защитить соединение с системой.
Сканер штрих-кодовЧтобы считывать акцизные марки с бутылок, нужен 2D сканер штрих-кодов, который поддерживает работу с кодами PDF-417. Другие сканеры для этих целей попросту не подойдут. Можно использовать как проводные модули, так и Bluetooth-сканеры.
Кассовые аппаратыДля продажи алкогольной продукции необходима касса с предустановленным ПО. Касса должна уметь обмениваться информацией с системой ЕГАИС. Выбирая аппарат для работы с алкоголем, учитывайте основные требования к оборудованию:
- совместимость с УТМ;
- возможность подключения 2D сканера штрих-кодов;
- возможность печати QR-кодов на чеках.
Расходы на оборудование складываются индивидуально в зависимости от особенностей бизнеса, предпочтений и финансовых возможностей субъекта. В среднем, компьютер обойдётся в 30-40 тысяч рублей, за кассу с ЕГАИС придется отдать также порядка 30 тысяч, а за 2D сканер штрих-кодов – около 9 тысяч. Стоимость изготовления электронной подписи стартует от 2 тысяч рублей.
Инструкция по регистрации в системе ЕГАИСПодключиться к ЕГАИС можно самостоятельно на сайте egais.ru, либо воспользоваться услугами сервисных центров. Чтобы правильно установить специальное программное на компьютер, следуйте нашей инструкции. Обратите внимание, что для субъектов разных групп рынка оборота алкоголя алгоритм и специфика регистрации могут отличаться.
Как установить ПО для работы в ЕГАИС1.Купите и установите электронную подпись на компьютер. Она записана на защищенный токен – флешку, которая подключается к ПК для активации криптографического ключа.
2. Зарегистрируйтесь на сайте egais.ru.
3. Войдите в личный кабинет под своей электронной подписью. Для того на сайте ФСРАР перейдите по ссылке «Войти в личный кабинет», ознакомьтесь с условиями и подтвердите операцию проверки права доступа к персональному кабинету и перейти в «Личный кабинет».
4. Сформируйте ключ RSA. Для этого введите ПИН-код от ключа аппаратной защиты, просмотрите сертификаты и выберите нужный из списка. Программа генерирует RSA-ключ, чтобы открыть доступ к базе.
5. Установите универсальный транспортный модуль (УТМ) и программное обеспечение для ЕГАИС.
6. Свяжите УТМ с вашей учетной записью или программой для ЕГАИС.
Если обратиться в сервисный центр, процедура заметно упростится. Этот вариант намного удобнее для предпринимателей, так как все организационные мероприятия берёт на себя компания. Если у вас мало времени или процедура кажется слишком сложной, воспользуйтесь помощью в регистрации.
Устанавливаем пошаговоПеред тем, как приступать к регистрации, подготовьте рабочий компьютер – установите RSA-сертификат и ПО для работы с электронной подписью.
ШАГ 1.Откройте браузер на компьютере и перейдите на официальный сайт ЕГАИС по ссылке. Затем войдите в свой личный кабинет с помощью электронной цифровой подписи.
ШАГ 2.Нажмите «Начать проверку», чтобы система смогла проверить ваш компьютер на соответствие основным техническим требованиям. Для регистрации необходимо, чтобы ПК обладал заявленными характеристиками и чтобы программа для электронной подписи ФСРАР: Крипто была установлена правильно. Проверьте, вставлен ли ключ ЕГАИС в компьютер. Затем нажмите «Перейти в личный кабинет».
ШАГ 3. Затем вам нужно указать ГОСТ (ПИН-код) электронной подписи в поле «ПИН код аппаратного ключа» и нажать на «Показать сертификаты». После этого появится сформированный сертификат ЭЦП.
Если вы не знаете пин-кода электронной подписи, попробуйте использовать стандартные:
ШАГ 4.Чтобы сформировать RSA-ключ доступа, нажмите левой кнопкой мыши на сертификат электронной подписи.
ШАГ 5.Выберите в левом боковом меню пункт «Получить ключ доступа». Из выпадающего списка выберите организацию (ИП), которую нужно зарегистрировать в ЕГАИС. Затем нажмите кнопку «сформировать ключ».
ШАГ 6.Чтобы можно было вести учет в системе, необходимо установить универсальный транспортный модуль (УТМ). Для его нормальной работы также следует установить драйвера и подключить ключ ЕГАИС на одном из носителей: «РУТОКЕН» или «JaCarta». После этого система предложит бесплатно скачать УТМ – просто перейдите по ссылке. Когда загрузка будет завершена, запустите файл от имени администратора, и на панели задач вы увидите иконку УТМ.
ШАГ 7.У программ ЕГАИС и УТМ нет пользовательского интерфейса. Чтобы взаимодействовать с системой, нужно будет обязательно установить специальную программу для интеграции с ЕГАИС.
После этого можно приступать к работе.
Как работать в ЕГАИССхема работы выглядит так:
1. На каждую бутылку производитель наносит одну акцизную марку. Импортеры также наносят акцизные марки при перевозке алкогольной продукции через российскую границу. Бутылки с нанесенными марками вводятся в оборот.
2. Оптовик закупает алкоголь у производителей или импортеров. Закупка фиксируется в ЕГАИС, обязательно указываются данные владельца.
3.Розничный магазин закупает партию алкогольной продукции у оптовика. Данные о закупке алкоголя фиксируются в ЕГАИС, где также указывается контрагент.
4.Когда единица товара продается на онлайн-кассе, сканируется акцизная марка и происходит помарочный учет. Покупателю дают чек с QR-кодом, с помощью которого он может идентифицировать товар. Также формируются данные для ЕГАИС, а сама акцизная марка из оборота выводится.
Штрафы и ответственностьЗа нарушение норм ФЗ №171 предусматривается административная ответственность, а в особо крупных размерах – уголовная. Так, за оборот алкогольной продукции без акцизных марок или с нарушением законов размер штрафа варьируется 4 до 5 тыс. руб. для граждан, от 10 до 15 тыс. руб. для должностных лиц и от 200 до 300 тыс. руб. – для юридических лиц. Выше санкции за производство алкогольных напитков без нанесения акцизной марки или с нарушением правил. В таком случае должное лицо будет вынуждено заплатить от 10 до 15 тыс. руб., а организация - 100 до 150 тыс. штрафа. Если юридическое лицо осуществляет свою деятельность без лицензии на алкоголь, он заплатит 200 до 300 тыс. руб. За оборот без сопроводительных документов предусмотрен штраф от 10 до 15 тыс. руб. для должностных лиц и от 200 до 300 тыс. руб. – для юрлиц. Во всех случаях товар полностью конфискуется.
Если вам нужна помощь в регистрации ЕГАИС или требуется купить оборудование для работы с системой, обращайтесь к нам.
[DETAIL_PICTURE] => [~DETAIL_PICTURE] => [DATE_ACTIVE_FROM] => 29.09.2022 [~DATE_ACTIVE_FROM] => 29.09.2022 [ID] => 2021 [~ID] => 2021 [NAME] => Регистрация в ЕГАИС – как подключиться и установить программу [~NAME] => Регистрация в ЕГАИС – как подключиться и установить программу [IBLOCK_ID] => 70 [~IBLOCK_ID] => 70 [IBLOCK_SECTION_ID] => [~IBLOCK_SECTION_ID] => [DETAIL_TEXT_TYPE] => html [~DETAIL_TEXT_TYPE] => html [PREVIEW_TEXT_TYPE] => text [~PREVIEW_TEXT_TYPE] => text [TIMESTAMP_X] => 19.01.2024 11:15:05 [~TIMESTAMP_X] => 19.01.2024 11:15:05 [ACTIVE_FROM_X] => 2022-09-29 00:00:00 [~ACTIVE_FROM_X] => 2022-09-29 00:00:00 [ACTIVE_FROM] => 29.09.2022 [~ACTIVE_FROM] => 29.09.2022 [LIST_PAGE_URL] => /company/articles/ [~LIST_PAGE_URL] => /company/articles/ [DETAIL_PAGE_URL] => /company/articles/registratsiya_v_egais_kak_podklyuchitsya_i_ustanovit_programmu/ [~DETAIL_PAGE_URL] => /company/articles/registratsiya_v_egais_kak_podklyuchitsya_i_ustanovit_programmu/ [LANG_DIR] => / [~LANG_DIR] => / [CODE] => registratsiya_v_egais_kak_podklyuchitsya_i_ustanovit_programmu [~CODE] => registratsiya_v_egais_kak_podklyuchitsya_i_ustanovit_programmu [EXTERNAL_ID] => 1807 [~EXTERNAL_ID] => 1807 [IBLOCK_TYPE_ID] => aspro_max_content [~IBLOCK_TYPE_ID] => aspro_max_content [IBLOCK_CODE] => articles [~IBLOCK_CODE] => articles [IBLOCK_EXTERNAL_ID] => [~IBLOCK_EXTERNAL_ID] => [LID] => 5j [~LID] => 5j [NAV_RESULT] => [NAV_CACHED_DATA] => [DISPLAY_ACTIVE_FROM] => 29 сентября 2022 [IPROPERTY_VALUES] => Array ( [ELEMENT_META_DESCRIPTION] => Как зарегистрироваться в ЕГАИС. Полезные и актуальные материалы в сфере автоматизации бизнеса читайте на сайте компании Умный сервис. ) [FIELDS] => Array ( [PREVIEW_TEXT] => [DETAIL_TEXT] =>Регистрация в ЕГАИС – как подключиться и установить программу
Чтобы продавать алкоголь в розницу на территории России, индивидуальные предприниматели и организации должны научиться работать с системой ЕГАИС (единая государственная автоматизированная информационная система). Она призвана контролировать движение каждой единицы алкогольной продукции: от производства до конечного потребителя. Зарегистрироваться в ЕГАИС обязан каждый предприниматель, который работает с оборотом алкоголя. Читайте в нашей статье, как это правильно сделать, как избежать штрафов и какое оборудование для этого потребуется
Установить программу ЕГАИС обязан каждый участник оборота алкогольной продукции. Об этом четко указано в Постановлении правительства РФ №1459 от 29.12.2015. К участникам оборота относятся производители алкоголя и сельскохозяйственных алкогольных товаров, организации и индивидуальные предприниматели, которые занимаются продажей алкогольных напитков, а также федеральные органы исполнительной власти. Система создана для того, чтобы избавить рынок от поддельного алкоголя.
Что это? ЕГАИС – информационный ресурс, созданный Правительством. В нем содержатся сведения о движении каждой единицы алкогольной продукции с момента её изготовления на заводе или ввоза на территорию России, до продажи конечному потребителю. Единая государственная автоматизированная информационная система или, проще говоря, база данных, позволяет государственным органам:
- контролировать продажу алкоголя;
- отслеживать оборот импортированной алкогольной продукции;
- контролировать начисление акцизов;
- обнаруживать факты реализации контрафактного алкоголя;
- полноценно анализировать сведения обо всех этапах движения алкогольной продукции, чтобы выявлять проблемы рынка и устранять его недостатки.
Чтоб гарантировать стабильное функционирование Единой государственной автоматизированной информационной системы и нормальный контроль оборота алкоголя, Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка приняла Федеральный Закон №171-ФЗ. В нем указана необходимость оборудовать все розничные торговые точки онлайн-кассами. Эти устройства работают с Универсальным транспортным модулем (УТМ) и имеют предустановленное специализированное программное обеспечение для связи с ЕГАИС. Таким образом, если в магазин попадет бутылка с фальсифицированным алкоголем, продать ее не получится, ведь касса мгновенно заблокирует операцию из-за того, что информация по этой единице в единой базе отсутствует.
Как это работает? Работа ЕГАИС регулируется Федеральным законом №171 «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкоголя и спиртосодержащей продукции» от 22 ноября 1995 года. В законодательном акте утверждены правила изготовления, перевозки и реализации алкогольной продукции.
Кому нужно регистрироваться в системе? В законе указано, что регистрироваться должны все, кто ведет свою деятельность в сфере изготовления и реализации алкогольной и спиртосодержащей продукции. Это производители, оптовые организации и дистрибьюторы, импортеры и экспортеры, розничные магазины и торговые сети, организации общественного питания.
Причем регистрироваться в ЕГАИС нужно не только тем, кто занимается крепкими алкогольными напитками. Это касается всех, кто связан с оборотом слабоалкогольных напитков – пива, сидра, пуаре, медовухи. С полным списком участников единой государственной автоматизированной системы вы можете ознакомиться в п. 4 Постановления Правительства РФ № 1459. Исключения, которые касаются отдельных этапов движения алкогольной продукции, а также некоторых участников рынка, указаны в п. 2.1 ст. 8 Закона № 171-ФЗ.
Таким образом, регистрация в информационной системе необходима:
- организациям-производителям алкогольной продукции;
- компаниям, которые отвечают за ее оборот (оптовые и розничные организации);
- сельскохозяйственным производителям, которые производят вино, в том числе шампанское;
- индивидуальным предпринимателям (ИП), занимающимся перепродажей слабоалкогольных напитков;
- федеральным органам исполнительной власти;
- АО «Госзнак», который занимается производством акцизных марок.
А что делать юридическим лицам? Если участники алкогольного рынка (розничные продавцы) занимаются слабоалкогольной продукцией, для работы с ЕГАИС им понадобится лишь одна электронная подпись (КЭП), даже если у них торговых точек несколько. При работе в программе потребуется фиксировать закупку алкоголя и вывод его из оборота. Организациям, которые продают в розницу крепкие спиртные напитки, нужно получить лицензию на продажу алкоголя, а также электронную подпись (ЭЦП) для каждой торговой точки.
Особенности регистрации в системеЧтобы магазин мог законно продавать в розницу алкогольную продукцию, нужно купить, установить и настроить специальное оборудование. Оно должно соответствовать определенным требованиям, иначе подключиться к ЕГАИС не получится. Мы расскажем, какое оборудование и программное обеспечение потребуется для успешной регистрации.
Персональный компьютер или ноутбукЧтобы зарегистрироваться в информационной системе, каждый из участников должен иметь персональный компьютер с такими характеристиками:
- процессор х32 с частотой не менее 1,8 ГГц;
- подключение к интернету по Ethernet или RJ-45;
- скорость интернета 100/1000 Мбит/сек;
- ОС Windows ХР и более поздние версии;
- общесистемное ПО Java версии 8 и выше.
Если «железо» не соответствует установленным требованиям, программа будет выдавать ошибку.
УТМ модульУниверсальный транспортный модуль нужен, чтобы отправлять информацию по всем операциям с алкоголем в систему ЕГАИС. УТМ представляет собой специальный программный модуль, который предназначен для связи с системой. Ее можно установить на компьютер или же купить УТМ-хаб (специальный мини-компьютер). Вы можете скачать УТМ в личном кабинете ЕГАИС, это программное обеспечение поставляется бесплатно.
Алгоритм установки УТМ
1. Выберите раздел «Транспортный модуль», который находится в боковом меню личного кабинета.
2. Укажите версию программы, подходящую для операционной системы.
3. Скачайте установщик УТМ-модуля.
4. Запустите его на компьютере (из папки загрузок), обязательно от имени администратора.
5. Подтвердите и выберите папку для установки. Нажмите «Далее».
6. Выберите место, где создать ярлык. Поставьте отметку в соответствующем поле, если нужно создать его на рабочем столе.
7. Нажмите «Установить».
8. В поле «Ключ ФСРАР УТМ» укажите пароль PKI (по умолчанию — 11111111). Кликните «Поиск» и выберите нужный сертификат. Нажмите «Далее».
9. Если используется прокси-сервер, укажите его настройки.
10. Введите код части ГОСТ (по умолчанию 0987654321) и перейдите в «Поиск». Выберите сертификат и кликните «Далее».
11.Введите в строке поиска браузера localhost:8080. Если в открывшемся окне отобразится версия УТМ, это означает, что он установлен правильно.
На персональном компьютере УТМ нужно запускать отдельно. Чтобы это сделать, следует вставить токен с КЭП в разъем, нажать правой кнопкой мышки по значку транспортного модуля и выбрать пункт «Запустить». Если используется УТМ-хаб, программа запускается автоматически. Запустить можно и через программу учета товаров, поддерживающую связь с ЕГАИС. У УТМ-модуля нет пользовательского интерфейса.
Программное обеспечение для ЕГАИСУ системы учета алкоголя нет привычного пользовательского интерфейса, поэтому для работы с ней нужны специализированные программы. Можно использовать профильное программное обеспечение, которое «заточено» исключительно на работу с ЕГАИС, а можно использовать системы учета товаров с поддержкой работы в единой системе.
При работе с этим ПО убедитесь, что у вас стабильное интернет-соединение. Сбои в связи могут привести к неправильной работе программы, а если что-то будет учтено неверно, бизнесмена могут оштрафовать. Учитывайте, что проводное соединение (Ethernet) всегда более стабильно, чем беспроводное (Wi-Fi).
Чтобы работать с алкогольными напитками, можно использовать такое ПО:
- «Егаисик» - программа для начинающих. С ее помощью можно решать основные базовые задачи: работать с регистрами, вносить накладные, акты расхождений и списания. Это программное обеспечение отлично подходит для малого бизнеса.
- «Контур.Маркет» - полноценный товароучетный софт для работы среднего и малого бизнеса. Это идеальное решение для розничной торговли, позволяющее одновременно подключать до 100 магазинов.
- «DocsinBox» - программное обеспечение для автоматизации работы предприятий общепита. Оно позволяет быстро сформировать алкогольные декларации, контролировать остатки, создавать журналы учета по данным списания товаров, а также решать другие, не менее важные задачи.
- Frontol Alco Unit 3.0. Это программное обеспечение подойдет для бизнеса любого масштаба. С его помощью можно контролировать приемку и реализацию алкоголя, формировать отчеты и выполнять другие задачи.
Электронная подписьЭлектронная подпись (ЭЦП) требуется, чтобы зарегистрироваться и работать в системе. Как мы уже писали, розничные продавцы крепких спиртных напитков должны получить ключ ЕГАИС для каждой из своих торговых точек, в то время как продавцам слабоалкогольной продукции достаточно одного ключа, даже если точек несколько. Сертификат квалифицированной ЭЦП требуется для допуска к вашему Личному Кабинету в системе, а ключ RSA – для того, чтобы защитить соединение с системой.
Сканер штрих-кодовЧтобы считывать акцизные марки с бутылок, нужен 2D сканер штрих-кодов, который поддерживает работу с кодами PDF-417. Другие сканеры для этих целей попросту не подойдут. Можно использовать как проводные модули, так и Bluetooth-сканеры.
Кассовые аппаратыДля продажи алкогольной продукции необходима касса с предустановленным ПО. Касса должна уметь обмениваться информацией с системой ЕГАИС. Выбирая аппарат для работы с алкоголем, учитывайте основные требования к оборудованию:
- совместимость с УТМ;
- возможность подключения 2D сканера штрих-кодов;
- возможность печати QR-кодов на чеках.
Расходы на оборудование складываются индивидуально в зависимости от особенностей бизнеса, предпочтений и финансовых возможностей субъекта. В среднем, компьютер обойдётся в 30-40 тысяч рублей, за кассу с ЕГАИС придется отдать также порядка 30 тысяч, а за 2D сканер штрих-кодов – около 9 тысяч. Стоимость изготовления электронной подписи стартует от 2 тысяч рублей.
Инструкция по регистрации в системе ЕГАИСПодключиться к ЕГАИС можно самостоятельно на сайте egais.ru, либо воспользоваться услугами сервисных центров. Чтобы правильно установить специальное программное на компьютер, следуйте нашей инструкции. Обратите внимание, что для субъектов разных групп рынка оборота алкоголя алгоритм и специфика регистрации могут отличаться.
Как установить ПО для работы в ЕГАИС1.Купите и установите электронную подпись на компьютер. Она записана на защищенный токен – флешку, которая подключается к ПК для активации криптографического ключа.
2. Зарегистрируйтесь на сайте egais.ru.
3. Войдите в личный кабинет под своей электронной подписью. Для того на сайте ФСРАР перейдите по ссылке «Войти в личный кабинет», ознакомьтесь с условиями и подтвердите операцию проверки права доступа к персональному кабинету и перейти в «Личный кабинет».
4. Сформируйте ключ RSA. Для этого введите ПИН-код от ключа аппаратной защиты, просмотрите сертификаты и выберите нужный из списка. Программа генерирует RSA-ключ, чтобы открыть доступ к базе.
5. Установите универсальный транспортный модуль (УТМ) и программное обеспечение для ЕГАИС.
6. Свяжите УТМ с вашей учетной записью или программой для ЕГАИС.
Если обратиться в сервисный центр, процедура заметно упростится. Этот вариант намного удобнее для предпринимателей, так как все организационные мероприятия берёт на себя компания. Если у вас мало времени или процедура кажется слишком сложной, воспользуйтесь помощью в регистрации.
Устанавливаем пошаговоПеред тем, как приступать к регистрации, подготовьте рабочий компьютер – установите RSA-сертификат и ПО для работы с электронной подписью.
ШАГ 1.Откройте браузер на компьютере и перейдите на официальный сайт ЕГАИС по ссылке. Затем войдите в свой личный кабинет с помощью электронной цифровой подписи.
ШАГ 2.Нажмите «Начать проверку», чтобы система смогла проверить ваш компьютер на соответствие основным техническим требованиям. Для регистрации необходимо, чтобы ПК обладал заявленными характеристиками и чтобы программа для электронной подписи ФСРАР: Крипто была установлена правильно. Проверьте, вставлен ли ключ ЕГАИС в компьютер. Затем нажмите «Перейти в личный кабинет».
ШАГ 3. Затем вам нужно указать ГОСТ (ПИН-код) электронной подписи в поле «ПИН код аппаратного ключа» и нажать на «Показать сертификаты». После этого появится сформированный сертификат ЭЦП.
Если вы не знаете пин-кода электронной подписи, попробуйте использовать стандартные:
ШАГ 4.Чтобы сформировать RSA-ключ доступа, нажмите левой кнопкой мыши на сертификат электронной подписи.
ШАГ 5.Выберите в левом боковом меню пункт «Получить ключ доступа». Из выпадающего списка выберите организацию (ИП), которую нужно зарегистрировать в ЕГАИС. Затем нажмите кнопку «сформировать ключ».
ШАГ 6.Чтобы можно было вести учет в системе, необходимо установить универсальный транспортный модуль (УТМ). Для его нормальной работы также следует установить драйвера и подключить ключ ЕГАИС на одном из носителей: «РУТОКЕН» или «JaCarta». После этого система предложит бесплатно скачать УТМ – просто перейдите по ссылке. Когда загрузка будет завершена, запустите файл от имени администратора, и на панели задач вы увидите иконку УТМ.
ШАГ 7.У программ ЕГАИС и УТМ нет пользовательского интерфейса. Чтобы взаимодействовать с системой, нужно будет обязательно установить специальную программу для интеграции с ЕГАИС.
После этого можно приступать к работе.
Как работать в ЕГАИССхема работы выглядит так:
1. На каждую бутылку производитель наносит одну акцизную марку. Импортеры также наносят акцизные марки при перевозке алкогольной продукции через российскую границу. Бутылки с нанесенными марками вводятся в оборот.
2. Оптовик закупает алкоголь у производителей или импортеров. Закупка фиксируется в ЕГАИС, обязательно указываются данные владельца.
3.Розничный магазин закупает партию алкогольной продукции у оптовика. Данные о закупке алкоголя фиксируются в ЕГАИС, где также указывается контрагент.
4.Когда единица товара продается на онлайн-кассе, сканируется акцизная марка и происходит помарочный учет. Покупателю дают чек с QR-кодом, с помощью которого он может идентифицировать товар. Также формируются данные для ЕГАИС, а сама акцизная марка из оборота выводится.
Штрафы и ответственностьЗа нарушение норм ФЗ №171 предусматривается административная ответственность, а в особо крупных размерах – уголовная. Так, за оборот алкогольной продукции без акцизных марок или с нарушением законов размер штрафа варьируется 4 до 5 тыс. руб. для граждан, от 10 до 15 тыс. руб. для должностных лиц и от 200 до 300 тыс. руб. – для юридических лиц. Выше санкции за производство алкогольных напитков без нанесения акцизной марки или с нарушением правил. В таком случае должное лицо будет вынуждено заплатить от 10 до 15 тыс. руб., а организация - 100 до 150 тыс. штрафа. Если юридическое лицо осуществляет свою деятельность без лицензии на алкоголь, он заплатит 200 до 300 тыс. руб. За оборот без сопроводительных документов предусмотрен штраф от 10 до 15 тыс. руб. для должностных лиц и от 200 до 300 тыс. руб. – для юрлиц. Во всех случаях товар полностью конфискуется.
Если вам нужна помощь в регистрации ЕГАИС или требуется купить оборудование для работы с системой, обращайтесь к нам.
[DETAIL_PICTURE] => [DATE_ACTIVE_FROM] => 29.09.2022 ) [PROPERTIES] => Array ( [CATALOG_CATEGORY] => Array ( [ID] => 970 [TIMESTAMP_X] => 2023-11-28 15:58:39 [IBLOCK_ID] => 70 [NAME] => Элемент каталога [ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [CODE] => CATALOG_CATEGORY [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => G [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => N [XML_ID] => [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 10 [TMP_ID] => [LINK_IBLOCK_ID] => 50 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 1 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => a:0:{} [HINT] => [PROPERTY_VALUE_ID] => [VALUE] => [DESCRIPTION] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [~VALUE] => [~DESCRIPTION] => [~NAME] => Элемент каталога [~DEFAULT_VALUE] => ) [LINK_GOODS] => [FORM_QUESTION] => [FORM_ORDER] => [PERIOD] => [PHOTOPOS] => [LINK_SERVICES] => [PHOTOS] => [DOCUMENTS] => ) [DISPLAY_PROPERTIES] => Array ( ) [IBLOCK] => Array ( [ID] => 70 [~ID] => 70 [TIMESTAMP_X] => 13.01.2023 12:55:46 [~TIMESTAMP_X] => 13.01.2023 12:55:46 [IBLOCK_TYPE_ID] => aspro_max_content [~IBLOCK_TYPE_ID] => aspro_max_content [LID] => 5j [~LID] => 5j [CODE] => articles [~CODE] => articles [API_CODE] => [~API_CODE] => [NAME] => Статьи [~NAME] => Статьи [ACTIVE] => Y [~ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [~SORT] => 500 [LIST_PAGE_URL] => /company/articles/ [~LIST_PAGE_URL] => /company/articles/ [DETAIL_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/company/articles/#ELEMENT_CODE#/ [~DETAIL_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/company/articles/#ELEMENT_CODE#/ [SECTION_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/company/articles/ [~SECTION_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/company/articles/ [CANONICAL_PAGE_URL] => [~CANONICAL_PAGE_URL] => [PICTURE] => [~PICTURE] => [DESCRIPTION] => [~DESCRIPTION] => [DESCRIPTION_TYPE] => text [~DESCRIPTION_TYPE] => text [RSS_TTL] => 24 [~RSS_TTL] => 24 [RSS_ACTIVE] => Y [~RSS_ACTIVE] => Y [RSS_FILE_ACTIVE] => N [~RSS_FILE_ACTIVE] => N [RSS_FILE_LIMIT] => [~RSS_FILE_LIMIT] => [RSS_FILE_DAYS] => [~RSS_FILE_DAYS] => [RSS_YANDEX_ACTIVE] => N [~RSS_YANDEX_ACTIVE] => N [XML_ID] => [~XML_ID] => [TMP_ID] => [~TMP_ID] => [INDEX_ELEMENT] => Y [~INDEX_ELEMENT] => Y [INDEX_SECTION] => Y [~INDEX_SECTION] => Y [WORKFLOW] => N [~WORKFLOW] => N [BIZPROC] => N [~BIZPROC] => N [SECTION_CHOOSER] => L [~SECTION_CHOOSER] => L [LIST_MODE] => [~LIST_MODE] => [RIGHTS_MODE] => S [~RIGHTS_MODE] => S [SECTION_PROPERTY] => N [~SECTION_PROPERTY] => N [PROPERTY_INDEX] => N [~PROPERTY_INDEX] => N [VERSION] => 1 [~VERSION] => 1 [LAST_CONV_ELEMENT] => 0 [~LAST_CONV_ELEMENT] => 0 [SOCNET_GROUP_ID] => [~SOCNET_GROUP_ID] => [EDIT_FILE_BEFORE] => [~EDIT_FILE_BEFORE] => [EDIT_FILE_AFTER] => [~EDIT_FILE_AFTER] => [SECTIONS_NAME] => Разделы [~SECTIONS_NAME] => Разделы [SECTION_NAME] => Раздел [~SECTION_NAME] => Раздел [ELEMENTS_NAME] => Элементы [~ELEMENTS_NAME] => Элементы [ELEMENT_NAME] => Элемент [~ELEMENT_NAME] => Элемент [REST_ON] => N [~REST_ON] => N [EXTERNAL_ID] => [~EXTERNAL_ID] => [LANG_DIR] => / [~LANG_DIR] => / [SERVER_NAME] => umserv.ru [~SERVER_NAME] => umserv.ru ) [SECTION] => Array ( [PATH] => Array ( ) ) [SECTION_URL] => [META_TAGS] => Array ( [TITLE] => Регистрация в ЕГАИС – как подключиться и установить программу [ELEMENT_CHAIN] => Регистрация в ЕГАИС – как подключиться и установить программу [BROWSER_TITLE] => [KEYWORDS] => [DESCRIPTION] => Как зарегистрироваться в ЕГАИС. Полезные и актуальные материалы в сфере автоматизации бизнеса читайте на сайте компании Умный сервис. ) [GALLERY] => Array ( ) [DISPLAY_PROPERTIES_FORMATTED] => Array ( ) [TORIGHT] => Array ( [NAME] => Эксперты объяснили, каким образом маркировка икры выведет отрасль из тени [URL] => /company/articles/eksperty_obyasnili_kakim_obrazom_markirovka_ikry_vyvedet_otrasl_iz_teni/ ) [TOLEFT] => Array ( [NAME] => Инвентаризация с помощью ТСД [URL] => /company/articles/inventarizatsiya_s_pomoshchyu_tsd/ ) )
Ваша заявка успешно отправлена.
Наши специалисты свяжутся с Вами в ближайшее время!
Ваша заявка успешно отправлена.
Наши специалисты свяжутся с Вами в ближайшее время!