Ваша заявка успешно отправлена.
Наши специалисты свяжутся с Вами в ближайшее время!
Каждый предприниматель желает, чтобы его компания работала максимально эффективно и с минимальными финансовыми потерями. Но для этого важно грамотно организовать бизнес-процессы на предприятии и постоянно их контролировать. И одна из важнейших составляющих контроля – инвентаризация товаров. Что это такое, для чего она нужна и как ее провести, мы расскажем в статье. Также дадим действенные советы, как упростить эти процессы и снизить расходы на их проведение.
Что это? Инвентаризация продукции – это процесс проверки фактического количества товаров в торговых залах или на складах. А также сравнение полученных значений с теми, которые отражены в системе учета товаров компании.
Для чего? Инвентаризация позволяет:
Как часто? Частоту проведения инвентаризации определяет владелец в соответствии с размером компании и качеством работы персонала. Так, небольшому магазину будет достаточно одной проверки раз в месяц, так как более частая инвентаризация мешает работать, ведь для пересчета продукции зачастую приходится закрывать весь отдел или даже магазин. А это - потеря прибыли, и существенная. В больших супермаркетах и крупных торговых точках инвентаризацию проводят каждый день. Для этого, как правило, выбирают отдельную группу товаров и пересчитывают позиции на полках. Сотрудники стараются делать это максимально оперативно, чтобы не мешать потоку покупателей. Причем категорию товаров выбирают таким образом, чтобы клиенты имели доступ к альтернативным позициям.
Инвентаризация — неотъемлемый процесс в работе розничных магазинов, поскольку качество ее проведения напрямую влияет на точность определения фактических остатков, оперативность выявления и устранения пересорта. Также она помогает владельцу бизнеса всегда «держать руку на пульсе».
Нередко предприниматели сомневаются в том, действительно ли так необходимо проводить инвентаризацию. Как показывает опыт, владельцы небольшого бизнеса считают, что знают о своем магазине все и полностью контролируют все происходящие процессы. Однако на деле это оборачивается серьезными проблемами, поэтому регулярный пересчет товарных позиций необходим каждой торговой точке. С его помощью можно выяснить, какие товары и в каких объемах находятся на витринах и на складе, обнаруживать просроченные товары, неучтенную и дефектную продукцию. А также проверять честность сотрудников и обнаруживать возможные случаи хищения продукции.
Проводить инвентаризацию вручную – неэффективно, на это уходит много времени и сил, особенно в большом магазине с тысячами товарных наименований.
Почему ручная инвентаризация неэффективна?
Поэтому в сфере розничной торговли нужно проводить хотя бы минимальную инвентаризацию. Все вышеперечисленные проблемы решит терминал сбора данных. Использование ТСД:
В процессе аудита на экран устройства выводятся актуальные сведения о товаре. Использование терминалов сбора данных повышает эффективность инвентаризации, но, чтобы в полной мере раскрыть все возможности ТСД, потребуется соответствующее программное обеспечение (ПО). Правильно подобранный и настроенный софт позволит использовать не только базовые функции ТСД, а все доступные возможности устройства. Также с его помощью можно будет настраивать связь между действиями работников компании и отображением данных в программе учета товаров.
DataMobile – это программное обеспечение, которое можно использовать как для инвентаризации в магазинах и на складах, так и в целом для автоматизации учета товаров на любом предприятии. Оно существенно упрощает и ускоряет бизнес-процессы: приемку, отгрузку и отслеживание движения товаров, сбор заказов, проверку ценников, адресное хранение и ряд других операций.
С помощью DataMobile можно:
Инвентаризация товаров при помощи терминала и специального ПО вроде DataMobile происходит намного проще и быстрее. Это связано с тем, что программное обеспечение может быть поставлено на любой терминал, работающий под управлением ОС Android. В этом случае выбор устройств действительно большой. К тому же софт совместим со всеми представленными на рынке системами учета товаров. За счет простой интеграции работу можно начинать оперативно, что удобно как для крупных компаний, так и для небольших розничных магазинов. Программное обеспечение позволяет проводить учет товаров при помощи сразу нескольких терминалов, при этом данные со всех устройств передаются в программу и сохраняются в едином документе. Более того, в DataMobile можно работать с большим количеством товарных позиций - вплоть до нескольких сотен в одном документе и с базой на миллион позиций. На скорость работы это не влияет. У софта простой и интуитивно понятный интерфейс, поэтому на обучение сотрудников много времени не уйдет.
Инвентаризацию можно провести двумя путями:
Во втором случае сотруднику выводится на экран план-факт, а при расхождении он сможет пересканировать выбранные позиции. Для этого выгружать информацию на компьютер не нужно.
Чтобы провести инвентаризацию по первому сценарию, нужно:
Если проводится инвентаризация спиртного, не забудьте также проверять акцизные марки и остатки. Если какая-то единица товара окажется неучтенной, вы мне сможете ее продать. Поэтому вручную считать количество не имеет смысла, штрих-код придется сканировать с каждой бутылки.
Чтобы провести инвентаризацию по план-факту, нужно:
Таким образом, проводить инвентаризацию с помощью ТСД и DataMobile не так сложно.
Несмотря на то, что проведение инвентаризации – понятный и относительно простой процесс, она несет определенные убытки из-за необходимости закрывать торговую точку на несколько часов или даже на день. Во время сверки продажи останавливаются, соответственно, нет и прибыли. И, если магазин, закрывающийся вечером, может проводить инвентаризацию по ночам, чтобы избежать убытков, то как быть круглосуточным супермаркетам?
Нередко инвентаризацию проводят, не закрывая торговую точку. Тогда возникает проблема: никогда нельзя точно знать, соответствует ли количество на полках реальным остаткам, которые у нас числятся в программе учета. Ведь мы не можем подсчитать товары в корзинах покупателей. Эту проблему также решает ПО DataMobile.
В этом случае:
Так можно посчитать позиции по конкретным товарным группам без закрытия торговой точки и проведения полной инвентаризации.
С DataMobile можно автоматизировать инвентаризацию не только в магазинах, но и на складах, где реализовано адресное хранение. Программа позволяет удобно пересчитывать товары по ячейкам. Чтобы работа на складе велась без задержек и просчетов, нужно контролировать, где и в каком объеме расположена продукция. Почему это так важно? К примеру, в вашей учетной системе указано, что в ячейке находится 12 единиц товара, а по факту их всего 10. И при сборке заказа появляется путаница, приходится тратить много времени, чтобы обнаружить и устранить ошибку. Чтобы избежать таких ошибок, с помощью терминала с DataMobile нужно провести инвентаризацию готовой продукции и выровнять остатки.
Также софт помогает контролировать свежесть продукции. Выборочная проверка позволяет отслеживать сроки годности и пополнять запасы, если это необходимо.
Если у вас возникли вопросы по программному обеспечению или подбору оборудования для инвентаризации, обращайтесь к нам.
Array ( [PREVIEW_TEXT] => [~PREVIEW_TEXT] => [DETAIL_TEXT] =>Инвентаризация товаров в магазине и на складе: для чего нужна и как автоматизировать
Каждый предприниматель желает, чтобы его компания работала максимально эффективно и с минимальными финансовыми потерями. Но для этого важно грамотно организовать бизнес-процессы на предприятии и постоянно их контролировать. И одна из важнейших составляющих контроля – инвентаризация товаров. Что это такое, для чего она нужна и как ее провести, мы расскажем в статье. Также дадим действенные советы, как упростить эти процессы и снизить расходы на их проведение.
Что такое инвентаризация. Объясняем простыми словами
Что это? Инвентаризация продукции – это процесс проверки фактического количества товаров в торговых залах или на складах. А также сравнение полученных значений с теми, которые отражены в системе учета товаров компании.
Для чего? Инвентаризация позволяет:
- достоверно определять объем товарных остатков и выявить неучтенные позиции;
- предоставлять клиенту актуальную информацию о фактическом наличии товарных позиций;
- вовремя делать заказы по недостающим позициям у поставщиков;
- определять, что быстрее всего продается, а что залеживается на складе или на полках;
- выявлять пересорт товаров, излишки и недостачу;
- определять качество и товарный вид продукции;
- устранять недочеты на складах и минимизировать временные задержки в формировании заказов.
Как часто? Частоту проведения инвентаризации определяет владелец в соответствии с размером компании и качеством работы персонала. Так, небольшому магазину будет достаточно одной проверки раз в месяц, так как более частая инвентаризация мешает работать, ведь для пересчета продукции зачастую приходится закрывать весь отдел или даже магазин. А это - потеря прибыли, и существенная. В больших супермаркетах и крупных торговых точках инвентаризацию проводят каждый день. Для этого, как правило, выбирают отдельную группу товаров и пересчитывают позиции на полках. Сотрудники стараются делать это максимально оперативно, чтобы не мешать потоку покупателей. Причем категорию товаров выбирают таким образом, чтобы клиенты имели доступ к альтернативным позициям.
Инвентаризация — неотъемлемый процесс в работе розничных магазинов, поскольку качество ее проведения напрямую влияет на точность определения фактических остатков, оперативность выявления и устранения пересорта. Также она помогает владельцу бизнеса всегда «держать руку на пульсе».
Инвентаризация товаров в заведениях розничной торговли: почему так необходима и как упростить процессНередко предприниматели сомневаются в том, действительно ли так необходимо проводить инвентаризацию. Как показывает опыт, владельцы небольшого бизнеса считают, что знают о своем магазине все и полностью контролируют все происходящие процессы. Однако на деле это оборачивается серьезными проблемами, поэтому регулярный пересчет товарных позиций необходим каждой торговой точке. С его помощью можно выяснить, какие товары и в каких объемах находятся на витринах и на складе, обнаруживать просроченные товары, неучтенную и дефектную продукцию. А также проверять честность сотрудников и обнаруживать возможные случаи хищения продукции.
Проводить инвентаризацию вручную – неэффективно, на это уходит много времени и сил, особенно в большом магазине с тысячами товарных наименований.
Почему ручная инвентаризация неэффективна?
- очень высоки риски ошибок из-за человеческого фактора, особенно если сотрудники вынуждены подолгу выполнять монотонные действия;
- создает дополнительную нагрузку на персонал, которую также необходимо оплачивать;
- очень много времени уходит на то, чтобы найти выбранные товарные позиции и внести их в ведомость;
- потребуется надолго закрыть магазин, что неизбежно приводит к значительному сокращению прибыли.
Поэтому в сфере розничной торговли нужно проводить хотя бы минимальную инвентаризацию. Все вышеперечисленные проблемы решит терминал сбора данных. Использование ТСД:
- ускоряет инвентаризацию – в 10 раз быстрее, чем вручную;
- полностью исключает влияние человеческого фактора;
- снижает нагрузку на персонал, освобождая рабочее время на выполнение других функций.
В процессе аудита на экран устройства выводятся актуальные сведения о товаре. Использование терминалов сбора данных повышает эффективность инвентаризации, но, чтобы в полной мере раскрыть все возможности ТСД, потребуется соответствующее программное обеспечение (ПО). Правильно подобранный и настроенный софт позволит использовать не только базовые функции ТСД, а все доступные возможности устройства. Также с его помощью можно будет настраивать связь между действиями работников компании и отображением данных в программе учета товаров.
Автоматизация процесса с DataMobileDataMobile – это программное обеспечение, которое можно использовать как для инвентаризации в магазинах и на складах, так и в целом для автоматизации учета товаров на любом предприятии. Оно существенно упрощает и ускоряет бизнес-процессы: приемку, отгрузку и отслеживание движения товаров, сбор заказов, проверку ценников, адресное хранение и ряд других операций.
С помощью DataMobile можно:
- вести учет по штрих-кодам, серийным номерам и специальным радиочастотным меткам (при наличии модуля RFID);
- контролировать поступления и перемещение товаров по складу;
- организовывать адресное хранение продукции;
- идентифицировать товары и проверять цены по штрих-кодам;
- формировать отчеты по определенным шаблонам и редактировать документы прямо на терминале;
- через терминал добавлять новые позиции в программу учета товаров;
- отправлять этикетки и документы на печать с терминала;
- работать с государственными системами (ЕГАИС, «Меркурий», «Честный ЗНАК»).
Инвентаризация товаров при помощи терминала и специального ПО вроде DataMobile происходит намного проще и быстрее. Это связано с тем, что программное обеспечение может быть поставлено на любой терминал, работающий под управлением ОС Android. В этом случае выбор устройств действительно большой. К тому же софт совместим со всеми представленными на рынке системами учета товаров. За счет простой интеграции работу можно начинать оперативно, что удобно как для крупных компаний, так и для небольших розничных магазинов. Программное обеспечение позволяет проводить учет товаров при помощи сразу нескольких терминалов, при этом данные со всех устройств передаются в программу и сохраняются в едином документе. Более того, в DataMobile можно работать с большим количеством товарных позиций - вплоть до нескольких сотен в одном документе и с базой на миллион позиций. На скорость работы это не влияет. У софта простой и интуитивно понятный интерфейс, поэтому на обучение сотрудников много времени не уйдет.
Инвентаризацию можно провести двумя путями:
- Обычным сканированием штрих-кода в документ, созданный на ТСД
- По заданию. Помимо данных о товаре, на терминал выгружаются сведения по остаткам.
Во втором случае сотруднику выводится на экран план-факт, а при расхождении он сможет пересканировать выбранные позиции. Для этого выгружать информацию на компьютер не нужно.
Чтобы провести инвентаризацию по первому сценарию, нужно:
- закрыть магазин;
- выгрузить данные по товарным позициям на ТСД, чтобы проверить, считывается ли штрих-код;
- создать новый документ;
- отсканировать штрих-код, посчитать количество товарных единиц и ввести полученные значения в терминал;
- передать данные с ТСД на компьютер и сравнить количество реальных остатков с отраженными в учетной ведомости.
Если проводится инвентаризация спиртного, не забудьте также проверять акцизные марки и остатки. Если какая-то единица товара окажется неучтенной, вы мне сможете ее продать. Поэтому вручную считать количество не имеет смысла, штрих-код придется сканировать с каждой бутылки.
Чтобы провести инвентаризацию по план-факту, нужно:
- В системе учета товаров создать соответствующий документ с перечнем всей продукции – количеством и номенклатурой.
- Отправить этот документ на все терминалы в качестве задачи. На дисплее ТСД отобразится план-факт по позициям.
- Отсканировать штрих-код, подсчитать количество и ввести это все на терминале.
- Передать данные со всех устройств на компьютер, где они объединяются в одном документе
- Сравнить фактические остатки с указанными в системе учета товаров.
Таким образом, проводить инвентаризацию с помощью ТСД и DataMobile не так сложно.
Инвентаризация с DataMobile без закрытия магазинаНесмотря на то, что проведение инвентаризации – понятный и относительно простой процесс, она несет определенные убытки из-за необходимости закрывать торговую точку на несколько часов или даже на день. Во время сверки продажи останавливаются, соответственно, нет и прибыли. И, если магазин, закрывающийся вечером, может проводить инвентаризацию по ночам, чтобы избежать убытков, то как быть круглосуточным супермаркетам?
Нередко инвентаризацию проводят, не закрывая торговую точку. Тогда возникает проблема: никогда нельзя точно знать, соответствует ли количество на полках реальным остаткам, которые у нас числятся в программе учета. Ведь мы не можем подсчитать товары в корзинах покупателей. Эту проблему также решает ПО DataMobile.
В этом случае:
- Закройте необходимую секцию магазина, в то время как остальные могут продолжать работать
- Выждите некоторое время, чтобы покупатели, которые могли взять товары из закрытой секции, успели пробить ее на кассу (для большого супермаркета это в среднем от 30 минут до часа).
- Выгрузите с онлайн-кассы продажи и передайте данные в программу учета товаров.
- При помощи терминала пересчитайте товары на полках в закрытой секции.
- Верните покупателям доступ к отделу, чтобы снизить к минимуму убытки из-за простоя.
- Отправьте сведения с терминала на компьютер и сверьте остатки: физические и отраженные в системе учета.
Так можно посчитать позиции по конкретным товарным группам без закрытия торговой точки и проведения полной инвентаризации.
Инвентаризация на складеС DataMobile можно автоматизировать инвентаризацию не только в магазинах, но и на складах, где реализовано адресное хранение. Программа позволяет удобно пересчитывать товары по ячейкам. Чтобы работа на складе велась без задержек и просчетов, нужно контролировать, где и в каком объеме расположена продукция. Почему это так важно? К примеру, в вашей учетной системе указано, что в ячейке находится 12 единиц товара, а по факту их всего 10. И при сборке заказа появляется путаница, приходится тратить много времени, чтобы обнаружить и устранить ошибку. Чтобы избежать таких ошибок, с помощью терминала с DataMobile нужно провести инвентаризацию готовой продукции и выровнять остатки.
Также софт помогает контролировать свежесть продукции. Выборочная проверка позволяет отслеживать сроки годности и пополнять запасы, если это необходимо.
Если у вас возникли вопросы по программному обеспечению или подбору оборудования для инвентаризации, обращайтесь к нам.
[~DETAIL_TEXT] =>Инвентаризация товаров в магазине и на складе: для чего нужна и как автоматизировать
Каждый предприниматель желает, чтобы его компания работала максимально эффективно и с минимальными финансовыми потерями. Но для этого важно грамотно организовать бизнес-процессы на предприятии и постоянно их контролировать. И одна из важнейших составляющих контроля – инвентаризация товаров. Что это такое, для чего она нужна и как ее провести, мы расскажем в статье. Также дадим действенные советы, как упростить эти процессы и снизить расходы на их проведение.
Что такое инвентаризация. Объясняем простыми словами
Что это? Инвентаризация продукции – это процесс проверки фактического количества товаров в торговых залах или на складах. А также сравнение полученных значений с теми, которые отражены в системе учета товаров компании.
Для чего? Инвентаризация позволяет:
- достоверно определять объем товарных остатков и выявить неучтенные позиции;
- предоставлять клиенту актуальную информацию о фактическом наличии товарных позиций;
- вовремя делать заказы по недостающим позициям у поставщиков;
- определять, что быстрее всего продается, а что залеживается на складе или на полках;
- выявлять пересорт товаров, излишки и недостачу;
- определять качество и товарный вид продукции;
- устранять недочеты на складах и минимизировать временные задержки в формировании заказов.
Как часто? Частоту проведения инвентаризации определяет владелец в соответствии с размером компании и качеством работы персонала. Так, небольшому магазину будет достаточно одной проверки раз в месяц, так как более частая инвентаризация мешает работать, ведь для пересчета продукции зачастую приходится закрывать весь отдел или даже магазин. А это - потеря прибыли, и существенная. В больших супермаркетах и крупных торговых точках инвентаризацию проводят каждый день. Для этого, как правило, выбирают отдельную группу товаров и пересчитывают позиции на полках. Сотрудники стараются делать это максимально оперативно, чтобы не мешать потоку покупателей. Причем категорию товаров выбирают таким образом, чтобы клиенты имели доступ к альтернативным позициям.
Инвентаризация — неотъемлемый процесс в работе розничных магазинов, поскольку качество ее проведения напрямую влияет на точность определения фактических остатков, оперативность выявления и устранения пересорта. Также она помогает владельцу бизнеса всегда «держать руку на пульсе».
Инвентаризация товаров в заведениях розничной торговли: почему так необходима и как упростить процессНередко предприниматели сомневаются в том, действительно ли так необходимо проводить инвентаризацию. Как показывает опыт, владельцы небольшого бизнеса считают, что знают о своем магазине все и полностью контролируют все происходящие процессы. Однако на деле это оборачивается серьезными проблемами, поэтому регулярный пересчет товарных позиций необходим каждой торговой точке. С его помощью можно выяснить, какие товары и в каких объемах находятся на витринах и на складе, обнаруживать просроченные товары, неучтенную и дефектную продукцию. А также проверять честность сотрудников и обнаруживать возможные случаи хищения продукции.
Проводить инвентаризацию вручную – неэффективно, на это уходит много времени и сил, особенно в большом магазине с тысячами товарных наименований.
Почему ручная инвентаризация неэффективна?
- очень высоки риски ошибок из-за человеческого фактора, особенно если сотрудники вынуждены подолгу выполнять монотонные действия;
- создает дополнительную нагрузку на персонал, которую также необходимо оплачивать;
- очень много времени уходит на то, чтобы найти выбранные товарные позиции и внести их в ведомость;
- потребуется надолго закрыть магазин, что неизбежно приводит к значительному сокращению прибыли.
Поэтому в сфере розничной торговли нужно проводить хотя бы минимальную инвентаризацию. Все вышеперечисленные проблемы решит терминал сбора данных. Использование ТСД:
- ускоряет инвентаризацию – в 10 раз быстрее, чем вручную;
- полностью исключает влияние человеческого фактора;
- снижает нагрузку на персонал, освобождая рабочее время на выполнение других функций.
В процессе аудита на экран устройства выводятся актуальные сведения о товаре. Использование терминалов сбора данных повышает эффективность инвентаризации, но, чтобы в полной мере раскрыть все возможности ТСД, потребуется соответствующее программное обеспечение (ПО). Правильно подобранный и настроенный софт позволит использовать не только базовые функции ТСД, а все доступные возможности устройства. Также с его помощью можно будет настраивать связь между действиями работников компании и отображением данных в программе учета товаров.
Автоматизация процесса с DataMobileDataMobile – это программное обеспечение, которое можно использовать как для инвентаризации в магазинах и на складах, так и в целом для автоматизации учета товаров на любом предприятии. Оно существенно упрощает и ускоряет бизнес-процессы: приемку, отгрузку и отслеживание движения товаров, сбор заказов, проверку ценников, адресное хранение и ряд других операций.
С помощью DataMobile можно:
- вести учет по штрих-кодам, серийным номерам и специальным радиочастотным меткам (при наличии модуля RFID);
- контролировать поступления и перемещение товаров по складу;
- организовывать адресное хранение продукции;
- идентифицировать товары и проверять цены по штрих-кодам;
- формировать отчеты по определенным шаблонам и редактировать документы прямо на терминале;
- через терминал добавлять новые позиции в программу учета товаров;
- отправлять этикетки и документы на печать с терминала;
- работать с государственными системами (ЕГАИС, «Меркурий», «Честный ЗНАК»).
Инвентаризация товаров при помощи терминала и специального ПО вроде DataMobile происходит намного проще и быстрее. Это связано с тем, что программное обеспечение может быть поставлено на любой терминал, работающий под управлением ОС Android. В этом случае выбор устройств действительно большой. К тому же софт совместим со всеми представленными на рынке системами учета товаров. За счет простой интеграции работу можно начинать оперативно, что удобно как для крупных компаний, так и для небольших розничных магазинов. Программное обеспечение позволяет проводить учет товаров при помощи сразу нескольких терминалов, при этом данные со всех устройств передаются в программу и сохраняются в едином документе. Более того, в DataMobile можно работать с большим количеством товарных позиций - вплоть до нескольких сотен в одном документе и с базой на миллион позиций. На скорость работы это не влияет. У софта простой и интуитивно понятный интерфейс, поэтому на обучение сотрудников много времени не уйдет.
Инвентаризацию можно провести двумя путями:
- Обычным сканированием штрих-кода в документ, созданный на ТСД
- По заданию. Помимо данных о товаре, на терминал выгружаются сведения по остаткам.
Во втором случае сотруднику выводится на экран план-факт, а при расхождении он сможет пересканировать выбранные позиции. Для этого выгружать информацию на компьютер не нужно.
Чтобы провести инвентаризацию по первому сценарию, нужно:
- закрыть магазин;
- выгрузить данные по товарным позициям на ТСД, чтобы проверить, считывается ли штрих-код;
- создать новый документ;
- отсканировать штрих-код, посчитать количество товарных единиц и ввести полученные значения в терминал;
- передать данные с ТСД на компьютер и сравнить количество реальных остатков с отраженными в учетной ведомости.
Если проводится инвентаризация спиртного, не забудьте также проверять акцизные марки и остатки. Если какая-то единица товара окажется неучтенной, вы мне сможете ее продать. Поэтому вручную считать количество не имеет смысла, штрих-код придется сканировать с каждой бутылки.
Чтобы провести инвентаризацию по план-факту, нужно:
- В системе учета товаров создать соответствующий документ с перечнем всей продукции – количеством и номенклатурой.
- Отправить этот документ на все терминалы в качестве задачи. На дисплее ТСД отобразится план-факт по позициям.
- Отсканировать штрих-код, подсчитать количество и ввести это все на терминале.
- Передать данные со всех устройств на компьютер, где они объединяются в одном документе
- Сравнить фактические остатки с указанными в системе учета товаров.
Таким образом, проводить инвентаризацию с помощью ТСД и DataMobile не так сложно.
Инвентаризация с DataMobile без закрытия магазинаНесмотря на то, что проведение инвентаризации – понятный и относительно простой процесс, она несет определенные убытки из-за необходимости закрывать торговую точку на несколько часов или даже на день. Во время сверки продажи останавливаются, соответственно, нет и прибыли. И, если магазин, закрывающийся вечером, может проводить инвентаризацию по ночам, чтобы избежать убытков, то как быть круглосуточным супермаркетам?
Нередко инвентаризацию проводят, не закрывая торговую точку. Тогда возникает проблема: никогда нельзя точно знать, соответствует ли количество на полках реальным остаткам, которые у нас числятся в программе учета. Ведь мы не можем подсчитать товары в корзинах покупателей. Эту проблему также решает ПО DataMobile.
В этом случае:
- Закройте необходимую секцию магазина, в то время как остальные могут продолжать работать
- Выждите некоторое время, чтобы покупатели, которые могли взять товары из закрытой секции, успели пробить ее на кассу (для большого супермаркета это в среднем от 30 минут до часа).
- Выгрузите с онлайн-кассы продажи и передайте данные в программу учета товаров.
- При помощи терминала пересчитайте товары на полках в закрытой секции.
- Верните покупателям доступ к отделу, чтобы снизить к минимуму убытки из-за простоя.
- Отправьте сведения с терминала на компьютер и сверьте остатки: физические и отраженные в системе учета.
Так можно посчитать позиции по конкретным товарным группам без закрытия торговой точки и проведения полной инвентаризации.
Инвентаризация на складеС DataMobile можно автоматизировать инвентаризацию не только в магазинах, но и на складах, где реализовано адресное хранение. Программа позволяет удобно пересчитывать товары по ячейкам. Чтобы работа на складе велась без задержек и просчетов, нужно контролировать, где и в каком объеме расположена продукция. Почему это так важно? К примеру, в вашей учетной системе указано, что в ячейке находится 12 единиц товара, а по факту их всего 10. И при сборке заказа появляется путаница, приходится тратить много времени, чтобы обнаружить и устранить ошибку. Чтобы избежать таких ошибок, с помощью терминала с DataMobile нужно провести инвентаризацию готовой продукции и выровнять остатки.
Также софт помогает контролировать свежесть продукции. Выборочная проверка позволяет отслеживать сроки годности и пополнять запасы, если это необходимо.
Если у вас возникли вопросы по программному обеспечению или подбору оборудования для инвентаризации, обращайтесь к нам.
[DETAIL_PICTURE] => [~DETAIL_PICTURE] => [DATE_ACTIVE_FROM] => 04.10.2022 [~DATE_ACTIVE_FROM] => 04.10.2022 [ID] => 2018 [~ID] => 2018 [NAME] => Инвентаризация товаров в магазине и на складе: для чего нужна и как автоматизировать [~NAME] => Инвентаризация товаров в магазине и на складе: для чего нужна и как автоматизировать [IBLOCK_ID] => 70 [~IBLOCK_ID] => 70 [IBLOCK_SECTION_ID] => [~IBLOCK_SECTION_ID] => [DETAIL_TEXT_TYPE] => html [~DETAIL_TEXT_TYPE] => html [PREVIEW_TEXT_TYPE] => text [~PREVIEW_TEXT_TYPE] => text [TIMESTAMP_X] => 19.01.2024 11:17:10 [~TIMESTAMP_X] => 19.01.2024 11:17:10 [ACTIVE_FROM_X] => 2022-10-04 00:00:00 [~ACTIVE_FROM_X] => 2022-10-04 00:00:00 [ACTIVE_FROM] => 04.10.2022 [~ACTIVE_FROM] => 04.10.2022 [LIST_PAGE_URL] => /company/articles/ [~LIST_PAGE_URL] => /company/articles/ [DETAIL_PAGE_URL] => /company/articles/inventarizatsiya_tovarov_v_magazine_i_na_sklade_dlya_chego_nuzhna_i_kak_avtomatizirovat/ [~DETAIL_PAGE_URL] => /company/articles/inventarizatsiya_tovarov_v_magazine_i_na_sklade_dlya_chego_nuzhna_i_kak_avtomatizirovat/ [LANG_DIR] => / [~LANG_DIR] => / [CODE] => inventarizatsiya_tovarov_v_magazine_i_na_sklade_dlya_chego_nuzhna_i_kak_avtomatizirovat [~CODE] => inventarizatsiya_tovarov_v_magazine_i_na_sklade_dlya_chego_nuzhna_i_kak_avtomatizirovat [EXTERNAL_ID] => 1810 [~EXTERNAL_ID] => 1810 [IBLOCK_TYPE_ID] => aspro_max_content [~IBLOCK_TYPE_ID] => aspro_max_content [IBLOCK_CODE] => articles [~IBLOCK_CODE] => articles [IBLOCK_EXTERNAL_ID] => [~IBLOCK_EXTERNAL_ID] => [LID] => 5j [~LID] => 5j [NAV_RESULT] => [NAV_CACHED_DATA] => [DISPLAY_ACTIVE_FROM] => 4 октября 2022 [IPROPERTY_VALUES] => Array ( [ELEMENT_META_DESCRIPTION] => Всё про инвентаризацию товаров на складе и в магазине. Полезные и актуальные материалы в сфере автоматизации бизнеса читайте на сайте компании Умный сервис. ) [FIELDS] => Array ( [PREVIEW_TEXT] => [DETAIL_TEXT] =>Инвентаризация товаров в магазине и на складе: для чего нужна и как автоматизировать
Каждый предприниматель желает, чтобы его компания работала максимально эффективно и с минимальными финансовыми потерями. Но для этого важно грамотно организовать бизнес-процессы на предприятии и постоянно их контролировать. И одна из важнейших составляющих контроля – инвентаризация товаров. Что это такое, для чего она нужна и как ее провести, мы расскажем в статье. Также дадим действенные советы, как упростить эти процессы и снизить расходы на их проведение.
Что такое инвентаризация. Объясняем простыми словами
Что это? Инвентаризация продукции – это процесс проверки фактического количества товаров в торговых залах или на складах. А также сравнение полученных значений с теми, которые отражены в системе учета товаров компании.
Для чего? Инвентаризация позволяет:
- достоверно определять объем товарных остатков и выявить неучтенные позиции;
- предоставлять клиенту актуальную информацию о фактическом наличии товарных позиций;
- вовремя делать заказы по недостающим позициям у поставщиков;
- определять, что быстрее всего продается, а что залеживается на складе или на полках;
- выявлять пересорт товаров, излишки и недостачу;
- определять качество и товарный вид продукции;
- устранять недочеты на складах и минимизировать временные задержки в формировании заказов.
Как часто? Частоту проведения инвентаризации определяет владелец в соответствии с размером компании и качеством работы персонала. Так, небольшому магазину будет достаточно одной проверки раз в месяц, так как более частая инвентаризация мешает работать, ведь для пересчета продукции зачастую приходится закрывать весь отдел или даже магазин. А это - потеря прибыли, и существенная. В больших супермаркетах и крупных торговых точках инвентаризацию проводят каждый день. Для этого, как правило, выбирают отдельную группу товаров и пересчитывают позиции на полках. Сотрудники стараются делать это максимально оперативно, чтобы не мешать потоку покупателей. Причем категорию товаров выбирают таким образом, чтобы клиенты имели доступ к альтернативным позициям.
Инвентаризация — неотъемлемый процесс в работе розничных магазинов, поскольку качество ее проведения напрямую влияет на точность определения фактических остатков, оперативность выявления и устранения пересорта. Также она помогает владельцу бизнеса всегда «держать руку на пульсе».
Инвентаризация товаров в заведениях розничной торговли: почему так необходима и как упростить процессНередко предприниматели сомневаются в том, действительно ли так необходимо проводить инвентаризацию. Как показывает опыт, владельцы небольшого бизнеса считают, что знают о своем магазине все и полностью контролируют все происходящие процессы. Однако на деле это оборачивается серьезными проблемами, поэтому регулярный пересчет товарных позиций необходим каждой торговой точке. С его помощью можно выяснить, какие товары и в каких объемах находятся на витринах и на складе, обнаруживать просроченные товары, неучтенную и дефектную продукцию. А также проверять честность сотрудников и обнаруживать возможные случаи хищения продукции.
Проводить инвентаризацию вручную – неэффективно, на это уходит много времени и сил, особенно в большом магазине с тысячами товарных наименований.
Почему ручная инвентаризация неэффективна?
- очень высоки риски ошибок из-за человеческого фактора, особенно если сотрудники вынуждены подолгу выполнять монотонные действия;
- создает дополнительную нагрузку на персонал, которую также необходимо оплачивать;
- очень много времени уходит на то, чтобы найти выбранные товарные позиции и внести их в ведомость;
- потребуется надолго закрыть магазин, что неизбежно приводит к значительному сокращению прибыли.
Поэтому в сфере розничной торговли нужно проводить хотя бы минимальную инвентаризацию. Все вышеперечисленные проблемы решит терминал сбора данных. Использование ТСД:
- ускоряет инвентаризацию – в 10 раз быстрее, чем вручную;
- полностью исключает влияние человеческого фактора;
- снижает нагрузку на персонал, освобождая рабочее время на выполнение других функций.
В процессе аудита на экран устройства выводятся актуальные сведения о товаре. Использование терминалов сбора данных повышает эффективность инвентаризации, но, чтобы в полной мере раскрыть все возможности ТСД, потребуется соответствующее программное обеспечение (ПО). Правильно подобранный и настроенный софт позволит использовать не только базовые функции ТСД, а все доступные возможности устройства. Также с его помощью можно будет настраивать связь между действиями работников компании и отображением данных в программе учета товаров.
Автоматизация процесса с DataMobileDataMobile – это программное обеспечение, которое можно использовать как для инвентаризации в магазинах и на складах, так и в целом для автоматизации учета товаров на любом предприятии. Оно существенно упрощает и ускоряет бизнес-процессы: приемку, отгрузку и отслеживание движения товаров, сбор заказов, проверку ценников, адресное хранение и ряд других операций.
С помощью DataMobile можно:
- вести учет по штрих-кодам, серийным номерам и специальным радиочастотным меткам (при наличии модуля RFID);
- контролировать поступления и перемещение товаров по складу;
- организовывать адресное хранение продукции;
- идентифицировать товары и проверять цены по штрих-кодам;
- формировать отчеты по определенным шаблонам и редактировать документы прямо на терминале;
- через терминал добавлять новые позиции в программу учета товаров;
- отправлять этикетки и документы на печать с терминала;
- работать с государственными системами (ЕГАИС, «Меркурий», «Честный ЗНАК»).
Инвентаризация товаров при помощи терминала и специального ПО вроде DataMobile происходит намного проще и быстрее. Это связано с тем, что программное обеспечение может быть поставлено на любой терминал, работающий под управлением ОС Android. В этом случае выбор устройств действительно большой. К тому же софт совместим со всеми представленными на рынке системами учета товаров. За счет простой интеграции работу можно начинать оперативно, что удобно как для крупных компаний, так и для небольших розничных магазинов. Программное обеспечение позволяет проводить учет товаров при помощи сразу нескольких терминалов, при этом данные со всех устройств передаются в программу и сохраняются в едином документе. Более того, в DataMobile можно работать с большим количеством товарных позиций - вплоть до нескольких сотен в одном документе и с базой на миллион позиций. На скорость работы это не влияет. У софта простой и интуитивно понятный интерфейс, поэтому на обучение сотрудников много времени не уйдет.
Инвентаризацию можно провести двумя путями:
- Обычным сканированием штрих-кода в документ, созданный на ТСД
- По заданию. Помимо данных о товаре, на терминал выгружаются сведения по остаткам.
Во втором случае сотруднику выводится на экран план-факт, а при расхождении он сможет пересканировать выбранные позиции. Для этого выгружать информацию на компьютер не нужно.
Чтобы провести инвентаризацию по первому сценарию, нужно:
- закрыть магазин;
- выгрузить данные по товарным позициям на ТСД, чтобы проверить, считывается ли штрих-код;
- создать новый документ;
- отсканировать штрих-код, посчитать количество товарных единиц и ввести полученные значения в терминал;
- передать данные с ТСД на компьютер и сравнить количество реальных остатков с отраженными в учетной ведомости.
Если проводится инвентаризация спиртного, не забудьте также проверять акцизные марки и остатки. Если какая-то единица товара окажется неучтенной, вы мне сможете ее продать. Поэтому вручную считать количество не имеет смысла, штрих-код придется сканировать с каждой бутылки.
Чтобы провести инвентаризацию по план-факту, нужно:
- В системе учета товаров создать соответствующий документ с перечнем всей продукции – количеством и номенклатурой.
- Отправить этот документ на все терминалы в качестве задачи. На дисплее ТСД отобразится план-факт по позициям.
- Отсканировать штрих-код, подсчитать количество и ввести это все на терминале.
- Передать данные со всех устройств на компьютер, где они объединяются в одном документе
- Сравнить фактические остатки с указанными в системе учета товаров.
Таким образом, проводить инвентаризацию с помощью ТСД и DataMobile не так сложно.
Инвентаризация с DataMobile без закрытия магазинаНесмотря на то, что проведение инвентаризации – понятный и относительно простой процесс, она несет определенные убытки из-за необходимости закрывать торговую точку на несколько часов или даже на день. Во время сверки продажи останавливаются, соответственно, нет и прибыли. И, если магазин, закрывающийся вечером, может проводить инвентаризацию по ночам, чтобы избежать убытков, то как быть круглосуточным супермаркетам?
Нередко инвентаризацию проводят, не закрывая торговую точку. Тогда возникает проблема: никогда нельзя точно знать, соответствует ли количество на полках реальным остаткам, которые у нас числятся в программе учета. Ведь мы не можем подсчитать товары в корзинах покупателей. Эту проблему также решает ПО DataMobile.
В этом случае:
- Закройте необходимую секцию магазина, в то время как остальные могут продолжать работать
- Выждите некоторое время, чтобы покупатели, которые могли взять товары из закрытой секции, успели пробить ее на кассу (для большого супермаркета это в среднем от 30 минут до часа).
- Выгрузите с онлайн-кассы продажи и передайте данные в программу учета товаров.
- При помощи терминала пересчитайте товары на полках в закрытой секции.
- Верните покупателям доступ к отделу, чтобы снизить к минимуму убытки из-за простоя.
- Отправьте сведения с терминала на компьютер и сверьте остатки: физические и отраженные в системе учета.
Так можно посчитать позиции по конкретным товарным группам без закрытия торговой точки и проведения полной инвентаризации.
Инвентаризация на складеС DataMobile можно автоматизировать инвентаризацию не только в магазинах, но и на складах, где реализовано адресное хранение. Программа позволяет удобно пересчитывать товары по ячейкам. Чтобы работа на складе велась без задержек и просчетов, нужно контролировать, где и в каком объеме расположена продукция. Почему это так важно? К примеру, в вашей учетной системе указано, что в ячейке находится 12 единиц товара, а по факту их всего 10. И при сборке заказа появляется путаница, приходится тратить много времени, чтобы обнаружить и устранить ошибку. Чтобы избежать таких ошибок, с помощью терминала с DataMobile нужно провести инвентаризацию готовой продукции и выровнять остатки.
Также софт помогает контролировать свежесть продукции. Выборочная проверка позволяет отслеживать сроки годности и пополнять запасы, если это необходимо.
Если у вас возникли вопросы по программному обеспечению или подбору оборудования для инвентаризации, обращайтесь к нам.
[DETAIL_PICTURE] => [DATE_ACTIVE_FROM] => 04.10.2022 ) [PROPERTIES] => Array ( [CATALOG_CATEGORY] => Array ( [ID] => 970 [TIMESTAMP_X] => 2023-11-28 15:58:39 [IBLOCK_ID] => 70 [NAME] => Элемент каталога [ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [CODE] => CATALOG_CATEGORY [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => G [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => N [XML_ID] => [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 10 [TMP_ID] => [LINK_IBLOCK_ID] => 50 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 1 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => a:0:{} [HINT] => [PROPERTY_VALUE_ID] => [VALUE] => [DESCRIPTION] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [~VALUE] => [~DESCRIPTION] => [~NAME] => Элемент каталога [~DEFAULT_VALUE] => ) [LINK_GOODS] => [FORM_QUESTION] => [FORM_ORDER] => [PERIOD] => [PHOTOPOS] => [LINK_SERVICES] => [PHOTOS] => [DOCUMENTS] => ) [DISPLAY_PROPERTIES] => Array ( ) [IBLOCK] => Array ( [ID] => 70 [~ID] => 70 [TIMESTAMP_X] => 13.01.2023 12:55:46 [~TIMESTAMP_X] => 13.01.2023 12:55:46 [IBLOCK_TYPE_ID] => aspro_max_content [~IBLOCK_TYPE_ID] => aspro_max_content [LID] => 5j [~LID] => 5j [CODE] => articles [~CODE] => articles [API_CODE] => [~API_CODE] => [NAME] => Статьи [~NAME] => Статьи [ACTIVE] => Y [~ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [~SORT] => 500 [LIST_PAGE_URL] => /company/articles/ [~LIST_PAGE_URL] => /company/articles/ [DETAIL_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/company/articles/#ELEMENT_CODE#/ [~DETAIL_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/company/articles/#ELEMENT_CODE#/ [SECTION_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/company/articles/ [~SECTION_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/company/articles/ [CANONICAL_PAGE_URL] => [~CANONICAL_PAGE_URL] => [PICTURE] => [~PICTURE] => [DESCRIPTION] => [~DESCRIPTION] => [DESCRIPTION_TYPE] => text [~DESCRIPTION_TYPE] => text [RSS_TTL] => 24 [~RSS_TTL] => 24 [RSS_ACTIVE] => Y [~RSS_ACTIVE] => Y [RSS_FILE_ACTIVE] => N [~RSS_FILE_ACTIVE] => N [RSS_FILE_LIMIT] => [~RSS_FILE_LIMIT] => [RSS_FILE_DAYS] => [~RSS_FILE_DAYS] => [RSS_YANDEX_ACTIVE] => N [~RSS_YANDEX_ACTIVE] => N [XML_ID] => [~XML_ID] => [TMP_ID] => [~TMP_ID] => [INDEX_ELEMENT] => Y [~INDEX_ELEMENT] => Y [INDEX_SECTION] => Y [~INDEX_SECTION] => Y [WORKFLOW] => N [~WORKFLOW] => N [BIZPROC] => N [~BIZPROC] => N [SECTION_CHOOSER] => L [~SECTION_CHOOSER] => L [LIST_MODE] => [~LIST_MODE] => [RIGHTS_MODE] => S [~RIGHTS_MODE] => S [SECTION_PROPERTY] => N [~SECTION_PROPERTY] => N [PROPERTY_INDEX] => N [~PROPERTY_INDEX] => N [VERSION] => 1 [~VERSION] => 1 [LAST_CONV_ELEMENT] => 0 [~LAST_CONV_ELEMENT] => 0 [SOCNET_GROUP_ID] => [~SOCNET_GROUP_ID] => [EDIT_FILE_BEFORE] => [~EDIT_FILE_BEFORE] => [EDIT_FILE_AFTER] => [~EDIT_FILE_AFTER] => [SECTIONS_NAME] => Разделы [~SECTIONS_NAME] => Разделы [SECTION_NAME] => Раздел [~SECTION_NAME] => Раздел [ELEMENTS_NAME] => Элементы [~ELEMENTS_NAME] => Элементы [ELEMENT_NAME] => Элемент [~ELEMENT_NAME] => Элемент [REST_ON] => N [~REST_ON] => N [EXTERNAL_ID] => [~EXTERNAL_ID] => [LANG_DIR] => / [~LANG_DIR] => / [SERVER_NAME] => umserv.ru [~SERVER_NAME] => umserv.ru ) [SECTION] => Array ( [PATH] => Array ( ) ) [SECTION_URL] => [META_TAGS] => Array ( [TITLE] => Инвентаризация товаров в магазине и на складе: для чего нужна и как автоматизировать [ELEMENT_CHAIN] => Инвентаризация товаров в магазине и на складе: для чего нужна и как автоматизировать [BROWSER_TITLE] => [KEYWORDS] => [DESCRIPTION] => Всё про инвентаризацию товаров на складе и в магазине. Полезные и актуальные материалы в сфере автоматизации бизнеса читайте на сайте компании Умный сервис. ) [GALLERY] => Array ( ) [DISPLAY_PROPERTIES_FORMATTED] => Array ( ) [TORIGHT] => Array ( [NAME] => Маркировка ювелирных камней [URL] => /company/articles/markirovka_yuvelirnykh_kamney/ ) [TOLEFT] => Array ( [NAME] => "Зеленая печать" в реестре отечественного ПО! [URL] => /company/articles/zelenaya_pechat_v_reestre_otechestvennogo_po_/ ) )
Ваша заявка успешно отправлена.
Наши специалисты свяжутся с Вами в ближайшее время!
Ваша заявка успешно отправлена.
Наши специалисты свяжутся с Вами в ближайшее время!